Cos’è un software di rilevazione presenze dipendenti

La gestione delle presenze consiste nei processi per registrare gli ingressi e monitorare le ore lavorate dai dipendenti. Serve a mantenere il controllo sulla gestione del tempo in azienda e a garantire retribuzioni corrette. Esistono diversi metodi: registri cartacei, fogli Excel o badge magnetici. Tuttavia, la soluzione più efficiente è utilizzare un software di rilevazione presenze dipendenti che digitalizzi il processo, generando report accurati su ore lavorate, ferie e permessi.

Perché è importante per piccole e medie imprese

Per molti piccoli imprenditori la gestione presenze dipendenti avviene ancora con cartellini manuali, fogli volanti o messaggi su WhatsApp. Una gestione presenze dei dipendenti manuale può sembrare comodo nel breve periodo, ma presenta numerosi problemi:

• Errori frequenti: un semplice errore di trascrizione può portare a pagare troppe ore o troppo poche. Nel lungo periodo questi errori si accumulano e generano malcontento.
• Assenza di controlli automatici: le chat non avvertono se un collaboratore dimentica di timbrare l’ingresso o se ci sono anomalie. Serve un sistema che segnali in automatico le eccezioni.
• Gestione complicata delle policy: con fogli o chat è impossibile impostare regole come la distanza GPS o i dispositivi autorizzati per la timbratura. Un software HR permette di personalizzare i criteri di timbratura.
• Scarsa integrazione con paghe e normative: sommare manualmente le ore e poi trasmettere i dati allo studio paghe significa perdere tempo e rischiare di non rispettare le leggi sulla rilevazione di tutte le ore lavorate.

Perchè digitalizzare la timbratura

Le soluzioni tradizionali hanno diversi limiti: errori di trascrizione, mancanza di visibilità in tempo reale, difficoltà di integrazione con le paghe. Jobby Zucchetti risolve questi problemi con la rilevazione presenze digitale integrata nella piattaforma.

• Sistema di timbratura intelligente: riconoscimento tramite smartphone, geolocalizzazione e precisione.
• Modalità di timbratura multiple: Geofencing, QR Code, NFC, manuale.
• Controllo orari automatico: calcolo ore, rilevazione ritardi, controllo assenze, gestione permessi.
• Dashboard Manager real-time: presenze in tempo reale e segnalazione anomalie. Storico completo con export.
• Integrazione con turni e paghe: i dati raccolti vengono esportati automaticamente per l’elaborazione delle paghe, migliorando l’efficienza.

Rendicontazione ore e presenze con Jobby

Digitalizzare la rilevazione delle presenze non solo semplifica la gestione amministrativa ma tutela sia l’azienda sia i lavoratori. Con Jobby Zucchetti puoi implementare un sistema moderno e conforme alle normative, che riduce l’assenteismo, migliora il clima aziendale e fa risparmiare tempo. I tuoi dipendenti potranno timbrare con un click e tu avrai sempre sotto controllo ore, permessi e straordinari.

Jobby Zucchetti è un gestionale completo che non si occupa solo di assumere in modo flessibile con il lavoro a chiamata, ma ti semplifica il lavoro in ogni aspetto: dalla ricerca del personale, passando per le assunzioni e comunicazioni obbligatorie, fino alla rendicontazione delle presenze e pagamenti degli stipendi. Attiva oggi stesso la tua prova gratuita e inizia a gestire la piccola o media attività con un gestionale semplice nell’utilizzo, completo nell’offerta e veloce nei risultati.

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Queste modalità contrattuali sono perfette per hotel, ristoranti, catering, stabilimenti balneari e strutture ricettive che operano con forte stagionalità o necessità operative imprevedibili.

Cos’è il lavoro extra e di surroga

Il contratto extra, previsto dal CCNL Turismo, consente di assumere lavoratori per lo svolgimento di servizi speciali (come banqueting, fiere, eventi, matrimoni) o in situazioni non prevedibili con il normale organico.

Il contratto di surroga permette invece di sostituire temporaneamente lavoratori assenti, per motivi come ferie, malattia o maternità. Entrambe le forme sono regolate dal Contratto Collettivo Nazionale del Turismo, in particolare dall’art. 54. Possono essere utilizzate solo per i livelli dal 4° al 7° del contratto.

Quando puoi usarli?

Puoi attivare un contratto extra o di surroga in queste situazioni:

• Eventi straordinari o servizi speciali;
• Periodi festivi o weekend con prenotazioni intense;
• Picchi di lavoro stagionali
• Assenza temporanea di un dipendente (es. ferie, malattia);
• Aumento improvviso della domanda.

Non puoi usarli per esigenze strutturali, continue o facilmente programmabili. In questi casi sono più adatti contratti a tempo determinato, part-time o lavoro intermittente detto anche a chiamata.

Il contratto extra ha una durata massima di 3 giorni consecutivi. Questo limite non può essere prorogato. Se superato, il contratto si considera automaticamente trasformato in un normale contratto a termine con tutte le implicazioni del caso (compresi contributi, durata massima, causali ecc.).

Come attivare un contratto extra o di surroga

Non basta trovare il candidato giusto: per essere in regola, l’attivazione deve seguire alcuni passaggi obbligatori:

1. Inviare la comunicazione UniLav almeno il giorno prima. Se sei in emergenza, puoi usare la procedura UniUrg entro 24 ore dall’assunzione.
2. Consegnare al lavoratore una lettera di assunzione, con tutti i dettagli: data, mansione, compenso, durata.
3. Registrare il contratto nel Libro Unico del Lavoro.
4. Entro ogni quadrimestre, trasmettere all’ente bilaterale di riferimento i nominativi dei lavoratori extra utilizzati.

Jobby Zucchetti, oltre a semplificare il processo di ricerca e selezione del personale flessibile, velocizza la parte burocratica. Il software genera i contratti, consente la firma digitale e invia in automatico la comunicazione UniLav.

Vantaggi per il settore turistico

Se hai un’attività nel settore turistico e della ristorazione, assumere lavoratori extra e di surroga ha diversi vantaggi, vediamo quelli principali:

Copertura rapida e legale di picchi operativi

Nel settore turistico e della ristorazione, è normale che alcune giornate escano completamente dagli schemi: un gruppo numeroso che prenota all’ultimo minuto, un evento che si protrae più del previsto, un imprevisto che manda in tilt l’organizzazione. In questi casi, il contratto extra o di surroga diventa uno strumento prezioso perché ti permette di intervenire subito, assumendo personale aggiuntivo in modo perfettamente legale e tracciabile, anche entro 24 ore grazie alla comunicazione UniUrg. Così rispondi con prontezza senza dover ricorrere a soluzioni rischiose o fuori norma.

Maggiore agilità nella gestione dello staff

Chi lavora nella gestione di un team sa bene quanto sia difficile prevedere tutto: ferie che si accavallano, malattie improvvise, richieste extra da parte dei clienti. Il lavoro extra e di surroga offre un margine di manovra utile per riorganizzare rapidamente i turni, coprire vuoti e bilanciare le forze in campo senza dover rivedere l’intera struttura contrattuale. È la risposta ideale per affrontare ogni evenienza con maggiore agilità, senza appesantire il personale interno né complicare la gestione amministrativa.

Contratto semplice e snello

Rispetto ad altri tipi di assunzione, il contratto extra è essenziale, mirato e senza complicazioni. Non richiede causali elaborate o lunghe trattative. Basta una comunicazione preventiva, una lettera con i dati essenziali e la registrazione nel Libro Unico del Lavoro. In meno di un giorno puoi assumere qualcuno che ti affianca per una necessità concreta, senza vincoli futuri né obblighi di rinnovo. È la forma perfetta per chi cerca praticità e immediatezza.

Tutela assicurativa e contributiva inclusa

Anche se si tratta di contratti brevi, i lavoratori assunti con il contratto extra o di surroga sono coperti da tutte le tutele previste dalla legge: assicurazione contro gli infortuni (INAIL), contribuzione previdenziale (INPS), diritto a TFR, tredicesima e ferie proporzionate. Questo rende il contratto sicuro sia per il datore di lavoro sia per il lavoratore, che può contare su un rapporto trasparente, regolamentato e utile anche ai fini della propria posizione contributiva.

Possibilità di conoscere nuovi talenti

Un contratto così breve, di massimo 3 giorni consecutivi, può risultare interessante per la Generazione Z che – tra i tanti valori – crede anche nella flessibilità e vuole avere un buon equilibro tra vita privata e lavoro. Di conseguenza le aziende hanno la possibilità di conoscere nuovi talenti e, se risultano validi, può richiamarli e proporre altre forme contrattuali per proseguire il rapporto di lavoro. Noi di Jobby Zucchetti abbiamo anche la funzione “richiama worker”.

Ottimizzare i costi

Visto che si tratta di eventi non previsti, c’è il rischio di assumere personale extra che, una volta terminato l’evento, risulta in esubero. Per ottimizzare i costi, la soluzione giusta è assumere solo per i giorni necessari per soddisfare la richiesta improvvisa.

Migliorare la customer experience

Ipotizziamo che hai pianificato bene ogni aspetto, ma quando si avvicina la data dell’evento, le esigenze nel frattempo sono cambiate. Probabilmente hai bisogno di più personale per soddisfare al meglio le esigenze della tua clientela. Assumere lavoratori extra e di surroga in questo caso significa migliorare notevolmente la customer experience, aggiungendo più personale qualificato e dedicato a soddisfare le richieste dei clienti. Questo faciliterà anche la fidelizzazione dei vecchi e nuovi clienti che, trovandosi particolarmente bene, ritorneranno.

Domande frequenti (FAQ)

Posso assumere lo stesso lavoratore extra ogni weekend?

Sì, ma devi firmare un contratto diverso per ogni occasione. Attenzione a non usarlo in modo sistematico: se diventa ricorrente, meglio passare a una forma contrattuale diversa. Attiva la tua prova gratuita di 7 giorni per iniziare subito ad assumere.

Posso superare i 3 giorni?

No. Alla quarta giornata, il contratto viene trasformato d’ufficio in un contratto a tempo determinato ordinario.

Il contratto extra vale anche per receptionist o manager?

No. Può essere applicato solo a ruoli operativi dal 4° al 7° livello. Ad esempio per assumere camerieri, cuochi, lavapiatti e addetti sala.

Extra e surroga: sono due contratti diversi?

Sì, ma condividono la stessa disciplina contrattuale.

• Il contratto extra serve per far fronte a esigenze straordinarie non prevedibili con il normale organico. È usato per eventi, fiere, banchetti, festività o picchi imprevisti.
• Il contratto di surroga, invece, è attivato per sostituire un lavoratore assente (ferie, malattia, ecc.).

Entrambi:

• Hanno durata massima di 3 giorni consecutivi;
• Possono essere utilizzati solo per i livelli 4°-7° del CCNL Turismo;
• Devono rispettare gli stessi obblighi formali (UniLav, LUL, ecc.).

In pratica, sono due causali diverse dello stesso tipo contrattuale previsto dal contratto collettivo. La differenza sta nel motivo per cui assumi.

Lavoro extra e di surroga: una risorsa strategica per la tua azienda

Se hai un’attività nel settore turistico e di ristorazione, con Jobby Zucchetti puoi assumere in modo facile e veloce i migliori lavoratori e lavoratrici. Ti basta inserire un annuncio in pochi minuti, e avrai subito a tua disposizione una vasta scelta di candidati per soddisfare le tue richieste.

Nella nostra piattaforma puoi assumere personale qualificato o alla prima esperienza, visionare il curriculum e analizzare le competenze. Noi ti seguiamo per la parte burocratica lasciandoti il tempo per dedicarti ad altre mansioni.

Attiva subito la tua prova gratuita di 7 giorni e assumi il personale flessibile necessario per la tua azienda.

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Perché il settore hospitality ha bisogno di flessibilità nella gestione del personale?

Gli hotel e i resort hanno esigenze particolari quando si tratta di personale, e non sempre i metodi tradizionali di selezione sono sufficienti. Ecco le principali sfide che i direttori e i responsabili HR devono affrontare:

Stagionalità e picchi di lavoro imprevedibili

• Estate e inverno: durante l’alta stagione turistica, il numero di ospiti cresce esponenzialmente, richiedendo più personale in reception, housekeeping, ristorazione e animazione.
• Festività e weekend: Natale, Capodanno, Pasqua e ponti festivi portano un aumento delle prenotazioni e un conseguente bisogno di staff extra.
• Eventi speciali e congressi: Molti hotel ospitano matrimoni, meeting aziendali e fiere, che richiedono un incremento temporaneo della forza lavoro.

Turnover elevato e difficoltà nel reperire personale qualificato

• Molti ruoli (come camerieri, addetti alle pulizie e receptionist) hanno una rotazione costante, rendendo difficile mantenere uno staff stabile.
• La necessità di personale formato e affidabile è cruciale per mantenere alti gli standard di servizio.

Pianificazione complessa dei turni e gestione burocratica

• Garantire la copertura dei turni senza errori è fondamentale per evitare disservizi agli ospiti.
• Contratti a chiamata, lavoro intermittente e normative rendono la gestione del personale ancora più complessa.
• La soluzione è digitalizzare il processo di selezione e gestione del personale, affidandosi a partner esperti nelle assunzioni flessibili come Jobby Zucchetti. Solo così gli hotel possono rispondere rapidamente alle esigenze operative, trovando non solo staff qualificato, ma anche giovani della Gen Z pronti a mettersi in gioco e disponibili a lavorare subito.

Come trovare personale per hotel e resort in modo rapido e affidabile

Gli hotel non possono permettersi ritardi nell’assunzione: un’assenza improvvisa in reception o in cucina può compromettere l’esperienza degli ospiti e la reputazione della struttura. I metodi tradizionali di ricerca del personale spesso risultano lenti e poco efficienti, mentre il software avanzato di Jobby Zucchetti può fare la differenza. Con il nostro gestionale, è possibile pubblicare offerte di lavoro in pochi secondi, con il supporto dell’intelligenza artificiale.

Con la nostra app di gestione del personale a chiamata, il processo di selezione diventa più rapido ed efficace: si può accedere a un vasto database di lavoratori, filtrare i candidati in base a competenze, esperienza e disponibilità immediata e coprire turni last-minute senza stress, garantendo sempre il personale giusto al momento giusto.

Esempio pratico: ricerca personale per hotel di lusso last-minute

Immagina che il tuo resort stia ospitando un matrimonio esclusivo e, all’ultimo minuto, due camerieri diano forfait. Invece di contattare decine di persone manualmente, con Jobby Zucchetti trovi e assegni un sostituto in pochi minuti, garantendo il servizio senza interruzioni.

Gestire il personale a chiamata: il modello vincente per hotel e resort

Un hotel efficiente non deve solo assumere velocemente, ma anche organizzare il personale in modo strategico. Un metodo efficace è il layering, che permette di creare una struttura flessibile e resiliente.

Come applicare il layering nel settore alberghiero

Primo livello: il personale fisso

• Staff stabile con esperienza consolidata nell’hotel.

Secondo livello: lavoratori a chiamata

• Camerieri, receptionist e addetti alle pulizie pronti a coprire picchi di lavoro.

Terzo livello: bacino di risorse in standby

• Candidati pre-selezionati, già registrati nell’app, attivabili all’istante.

Adottare il layering nella gestione del personale alberghiero ti permette di ridurre le emergenze last-minute, garantendo sempre la copertura dei turni senza affanno. Questo approccio strategico porta a meno stress nella gestione del personale extra, semplificando l’organizzazione e ottimizzando le risorse disponibili. Di conseguenza, il servizio offerto agli ospiti diventa più efficiente e affidabile, migliorando la loro esperienza e la reputazione della struttura.

L’innovazione che rivoluziona la gestione del personale negli hotel

Jobby Zucchetti è specializzata nel lavoro a chiamata e ti permette di automatizzare e velocizzare l’intero processo di selezione e gestione del personale.

Creazione automatica degli annunci con l’AI

Dimentica le ore passate a scrivere offerte di lavoro: con l’intelligenza artificiale, gli annunci vengono generati automaticamente in pochi secondi.

Smart Matching: trova subito il candidato ideale

Grazie agli algoritmi avanzati, il sistema individua in automatico il miglior candidato per la posizione, risparmiando tempo e garantendo qualità.

Gestione amministrativa semplificata

L’app invia automaticamente le comunicazioni obbligatorie, riducendo il rischio di errori e ritardi.

Pianificazione intelligente dei turni

L’assegnazione dei turni può essere pianificato, evitando sovrapposizioni o buchi di personale.

Un nuovo approccio alla gestione del personale negli hotel e resort

Adottare un approccio digitale alla gestione del personale permette agli hotel e ai resort di ottimizzare le risorse, ridurre gli imprevisti e garantire un servizio impeccabile. Con un’unica piattaforma, puoi trovare personale qualificato in tempi record, gestire con facilità i lavoratori a chiamata e semplificare l’organizzazione dei turni, eliminando la burocrazia e gli errori. Attiva subito la tua prova gratuitae scopri come trasformare la gestione del personale nel tuo hotel.

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Analizzeremo anche le diverse tipologie di contratti di lavoro e i relativi vantaggi, oltre a fornire preziosi consigli su come scegliere i candidati ideali tra un pool di talenti alle prime esperienze e profili senior specializzati. Inoltre, esamineremo l’importanza dell’onboarding nella fase di integrazione dei nuovi membri del team e strategie per la Retention del personale. Si tratta di due aspetti fondamentali per la costruzione e mantenimento di un ambiente di lavoro positivo e di successo.

Questo articolo vuole essere una giuda esaustiva su come trovare personale da assumere, per garantire alla tua azienda il raggiungimento degli obiettivi grazie a una forza lavoro motivata.

Processo di selezione personale

Il procedimento di ricerca e selezione del personale richiede tempo ed energie. Vediamo brevemente i vari passaggi standard, che ovviamente possono cambiare in base all’azienda che effettua la ricerca. I principali step sono:

Pianificazione e analisi del ruolo

La prima fase coinvolge la pianificazione del processo di selezione. L’azienda definisce chiaramente il ruolo che deve essere riempito e le competenze necessarie. Si stabiliscono i requisiti, le responsabilità e i criteri di successo per il candidato.

Creazione e pubblicazione dell’annuncio di lavoro

L’azienda crea un annuncio di lavoro dettagliato che include informazioni sul ruolo, le qualifiche richieste, la posizione e i benefici offerti. Questo annuncio viene pubblicato sul proprio sito web aziendale o tramite altri canali di reclutamento.

Raccolta e screening delle candidature

Le candidature dei potenziali candidati vengono raccolte e sottoposte a uno screening iniziale. L’obiettivo è valutare i requisiti minimi, le competenze di base e la motivazione dei candidati.

Interviste

I candidati selezionati vengono invitati a partecipare a un colloquio che può essere individuale o di gruppo. Se si notano molti cambi lavorativi, si può approfondire l’argomento del Job Hopping con alcune domande mirate.

Valutazione delle competenze

In alcuni casi, vengono utilizzati test o esercizi specifici per misurare le competenze tecniche. Ad esempio, potrebbero essere somministrati test di conoscenza, test di personalità o simulazioni di situazioni di lavoro.

Verifica dei titoli e referenze

Prima di prendere una decisione finale, l’azienda può condurre una verifica delle referenze e titoli per confermare le esperienze e le qualifiche dichiarate dai candidati.

Offerta di lavoro

Dopo aver identificato il candidato ideale, l’azienda fa un’offerta di lavoro formale che include dettagli come stipendio, benefici e condizioni contrattuali.

Onboarding

Una volta accettata l’offerta, il nuovo dipendente inizia il processo di onboarding, che prevede la presentazione al team, l’orientamento aziendale e la formazione.

Monitoraggio delle prestazioni

Dopo l’assunzione, l’azienda monitora le prestazioni del nuovo dipendente e valuta se fornire opportunità di sviluppo professionale. Esistono molti software in grado di misurare le performance dei dipendenti, ad esempio una cassa in cloud monitora i risultati.

Selezione del personale: reparto interno o in outsourcing

Come visto, i passaggi per la selezione del personale sono molteplici. Ogni assunzione richiede un investimento di tempo, soldi ed energia. In base alla grandezza dell’azienda, può esserci una sezione interna dedicata alle risorse umane, oppure si può incaricare una società esterna per la selezione personale. Scegliendo di affidare i servizi di HR in outsourcing si hanno numerosi vantaggi:

• Snellimento della pratica di assunzione,
• Ottimizzazione dei costi e tempi del processo di selezione,
• Accesso a un numero maggiore di candidature,
• Possibilità di visionare i profili migliori in seguito a una precedente valutazione,
• Supporto nella gestione delle presenze del personale.

In molti settori è fisiologico che ci sia personale in entrata e in uscita dall’azienda. Questo fenomeno è noto con il termine di turnover, che significa letteralmente “tasso di ricambio del personale”. Ciò avviene quando ci sono nuove assunzioni, pensionamenti, licenziamenti e dimissioni. Per facilitare il processo di assunzione di nuova forza lavoro, soprattutto quando si tratta di lavoro flessibile, è conveniente collaborare con chi è esperto del settore e può garantirti un flusso continuo di candidature in linea con le tue esigenze.

Jobby è la migliore piattaforma in Italia che aiuta le aziende nella ricerca di personale flessibile. Grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva, puoi creare un annuncio in modo rapido. Al suo interno è possibile visionare le candidature con relative competenze e certificati. Sempre tramite la piattaforma digitale puoi vedere le presente e ore di lavoro. Inoltre, se hai apprezzato particolarmente un worker, puoi richiamare la stessa persona a lavorare.

Motivi per assume nuovo personale

Ci sono varie ragioni che spingono un’azienda a intraprendere il processo di ricerca e selezione personale. Vediamo alcuni tra i motivi più comuni.

Aumento della produttività

Uno dei motivi principali per cui un’azienda potrebbe voler assumere nuovo personale è la crescita costante della produttività. Questo può derivare dalla necessità di rispettare scadenze più strette, o di voler accettare una maggiore quantità di clienti.

Gestione dei picchi di lavoro

Le aziende spesso devono far fronte a picchi di lavoro stagionali o legati a eventi specifici. Ad esempio, il periodo intorno al Black Friday o al Cyber Monday può comportare un aumento significativo della domanda di prodotti o servizi. Assumere personale temporaneo o stagionale può aiutare a far fronte a queste picchi di lavoro senza aumentare in modo permanente la forza lavoro. Questo vale sia per i negozi fisici che per gli e-commerce.

Soddisfazione del cliente

La soddisfazione dei clienti è cruciale per il successo di qualsiasi impresa. Per evitare possibili lamentele o disservizi, è utile incrementare il team. Questo migliorerà notevolmente la customer experience.

Innovazione e crescita

Le società che mirano all’innovazione e alla crescita costante spesso cercano di ampliare il loro team con giovani talenti emergenti della Generazione Z e Millennials. L’obiettivo è portare nuove competenze e prospettive per affrontare sfide e opportunità emergenti nel mercato.

Ricerca personale qualificato

In alcuni casi, l’assunzione di nuovo personale è legata alla ricerca di nuovi professionisti con competenze tecniche e specialistiche. L’obiettivo è garantire che l’azienda sia adeguatamente equipaggiata per affrontare sfide complesse o sfruttare opportunità di mercato che richiedono expertise specifiche.

Benessere del team

Per evitare stress o malumori all’interno del team, è utile assumere personale flessibile e garantire i giorni di ferie all’intero staff. Anche gli straordinari o assenze per malattie possono incidere sull’umore del personale. Garantisci un ambiente di lavoro sereno prendendoti cura delle necessità del personale.

Tipologie di contratti e relativi vantaggi

Abbiamo visto brevemente come funziona il processo di selezione personale, i motivi per assumere e se conviene farlo internamente o affidandosi a una società esterna specializzata. Adesso parliamo delle tipologie di contratto più utilizzate in Italia.

Assunzione a chiamata

Questo tipo di contratto ti consente di assumere lavoratori solo quando c’è un effettivo bisogno di manodopera. Il vantaggio più evidente è una notevole riduzione dei costi fissi.

Prestazione occasionale o Partita IVA

Puoi assumere lavoratori come professionisti autonomi o collaboratori occasionali. Anche in questo caso è possibile ottimizzare i costi aziendali, assumendo solo quando necessario.

Co.Co.Co.(Collaborazione Coordinata e Continuativa)

Anche questo contratto offre una maggiore flessibilità alla tua azienda nell’assunzione di personale. Puoi adattare le dimensioni del tuo team in base alla domanda del mercato.

Assunzione a tempo determinato

Questo contratto consente all’azienda di assumere lavoratori per un periodo specifico o per la durata di un progetto senza l’impegno di un’assunzione a tempo indeterminato. Con il Decreto Lavoro 2023 sono state introdotte 3 nuove causali per prorogare o rinnovare un contratto a termine.

Assunzione a tempo indeterminato

Con un contratto a tempo indeterminato incentivi la lealtà dei dipendenti e crei una maggiore coesione all’interno del team. Ma prima di questa forma contrattuale, puoi sempre valutare la risorsa e iniziare con un altro tipo di contratto.

Come visto, esistono numerose tipologie di contratti flessibili, che permettono maggiore libertà non solo all’azienda ma anche ai dipendenti. Sono sempre di più le persone che scelgono di lavorare in modo flessibile, soprattutto le nuove generazioni che puntano ad avere un equilibro tra vita privata e carriera. Noi possiamo aiutarti ad assumere velocemente nuovi talenti in modo flessibile. Bastano pochi minuti per creare un annuncio e ricevere subito candidature in linea con le tue esigenze. Avere personale flessibile ti offre un notevole vantaggio competitivo, perché puoi gestire in modo ottimale la forza lavoro per massimizzare l’efficienza e la produttività della tua azienda.

Selezione personale: come scegliere i candidati migliori

Una volta ricevute le candidature, è necessario identificare il profilo più adatto alle esigenze specifiche della tua azienda per il ruolo in questione. Se stai cercando profili junior alla prima esperienza, è importante valutare il potenziale, l’entusiasmo e la velocità di apprendimento. I talenti emergenti della Generazione Z hanno familiarità con la tecnologia e l’innovazione, questo è un punto a favore per quanto riguarda la formazione, in quanto impiegheranno minor tempo nell’imparare a utilizzare i software o macchinari aziendali.

Invece se stai selezionando candidati esperti, dovrai valutare la conoscenza del settore e competenze tecniche. Assumere personale qualificato darà una nuova spinta alla tua attività.

Puoi utilizzare contratti flessibili per conoscere inizialmente la nuova forza lavoro, e poi passare successivamente al livello successivo di formazione del personale. Questo metodo è molto utile, ad esempio nei fast food. Lo stesso vale se vuoi assumere personale qualificato per brevi periodi, un contratto flessibile ti farà raggiungere gli obiettivi prefissati con le migliori figure professionali presenti sul mercato del lavoro.

Onboarding dei nuovi dipendenti

Un aspetto cruciale nell’assunzione di personale flessibile, soprattutto quando si tratta di ragazzi e ragazze della Generazione Z, è l’onboarding. Questi giovani talenti sono cresciuti nella digitalizzazione, con una familiarità naturale con la tecnologia. Questo può rappresentare un notevole vantaggio, poiché riduce il tempo necessario per la formazione e l’adattamento ai sistemi aziendali. La Generazione Z può immergersi rapidamente nelle piattaforme e nei processi aziendali, contribuendo a un avvio più veloce delle attività.

Inoltre, l’assunzione di personale flessibile offre la possibilità di scaglionare le fasi di formazione in base alle esigenze. Questo approccio consente di concentrarsi su specifici obiettivi o compiti. Per creare e mantenere un ambiente di lavoro sereno, oltre al processo di onboarding e necessario saper gestire un team con lavoratori flessibili.

Retention ed Employer Branding

Il mondo del lavoro sta cambiando velocemente, così i giovani talenti ricevono numerose offerte dalle aziende. Una volta che hai identificato e assunto i migliori candidati, sorge il problema su come mantenerli all’interno della propria attività. L’Employee Retention è un insieme di strategie aziendali per trattenere i dipendenti.

La Retention del personale è un elemento chiave per garantire il successo a lungo termine di un’azienda. Non solo è importante attrarre i talenti, ma è fondamentale anche mantenerli soddisfatti e motivati nel lungo periodo. In questo contesto, l’Employer Branding svolge un ruolo cruciale. La creazione di un brand aziendale forte, che rifletta i valori, la cultura e le opportunità offerte dall’azienda, può essere un potente strumento per attirare e trattenere i profili più interessanti.

L’Employer Branding implica la promozione di un ambiente di lavoro positivo e stimolante, in cui i dipendenti si sentano valorizzati e motivati. Questo non solo influenza la Retention, ma può anche attirare nuovi professionisti interessati a far parte di un’azienda che si impegna per il benessere dei suoi dipendenti.

La gestione di un team con lavoratori flessibili può essere particolarmente efficace quando l’Employer Branding è forte. La possibilità di offrire un lavoro flessibile può essere un elemento di attrazione per talenti che cercano un equilibrio tra lavoro e vita personale. Inoltre, un buon Employer Branding contribuisce a creare un senso di comunità tra i lavoratori flessibili e quelli a tempo pieno, promuovendo la collaborazione e la coesione del team.

Possiamo dire che la Retention del personale e l’Employer Branding sono due elementi complementari nell’assicurare un ambiente di lavoro di successo e un team altamente motivato e coeso.

La piattaforma giusta per la selezione personale

In conclusione, il processo di selezione del personale è un elemento chiave per il successo aziendale. Dalla scelta del candidato ideale alle strategie di Retention, ogni passo è fondamentale. Per rimanere competitivi in un mercato in rapida evoluzione, devi adottare per la tua azienda un approccio strategico alla selezione del personale.

Se desideri assumere personale qualificato o giovani talenti in modo flessibile, semplifica il processo di selezione e accedi alla nostra vasta banca dati di candidati. Ottimizza i costi e guadagna tempo utilizzando la piattaforma Jobby. In un’unica dashboard puoi cercare personale, assumere, gestire le presenze e procedere ai pagamenti. Tutti i passaggi sono semplici, veloci e intuitivi. Crea il team perfetto per raggiungere il successo aziendale. Inizia subito la tua prova gratuita di 7 giorni e assumi personale flessibile in pochi minuti.

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Si tratta di ragazze e ragazzi che portano con sé una visione del lavoro e della vita del tutto nuova, alimentando e sostenendo la crescente richiesta di lavoro flessibile e dinamico.

Conoscere le caratteristiche e le motivazioni della nuova forza lavoro diventa cruciale per ogni business vincente, perché rappresenta la risorsa chiave per affrontare le sfide del futuro.

Grazie a Jobby hai la possibilità di trovare i professionisti più adatti per il tuo business, selezionando i candidati che meglio rispondono alle specifiche esigenze dell’azienda.

Generazione Millennial: chi sono

Per adeguarsi alle esigenze dei Millennials e cogliere le opportunità, è necessario capire chi sono questi giovani dinamici e ambiziosi. Un’attenta comprensione delle loro prospettive ti guiderà verso il successo della tua azienda e la crescita reciproca.

I Millennials, nati tra gli anni ’80 e ’90, oggi sono una componente vitale della forza lavoro globale. Hanno una mentalità collaborativa e sono sostenitori dello studio e dell’aggiornamento delle competenze continuo.

Collaborare con i Millennials permette alle aziende di crescere grazie alla loro naturale predisposizione alla flessibilità, creando una forza lavoro dinamica e resiliente.

Millennials e lavoro 

I millennial, la generazione nata in un mondo tecnologico, si distinguono per i seguenti tratti:

1. Hanno una forte motivazione

I millennial mostrano un forte interesse nel lavorare in settori e ruoli che permettano loro di realizzare un impatto positivo sulla società. Desiderano esprimere e condividere i propri talenti per migliorare il mondo che li circonda. Alcuni preferiscono lavorare in aziende socialmente responsabili, dove possono contribuire a cause significative.

2. Non hanno paura di esprimere le proprie opinioni

I millennial hanno una mentalità aperta e progressista, preferiscono ambienti di lavoro collaborativi, dove le idee e le opinioni di tutti sono considerate importanti. Sono disposti a proporre nuove soluzioni, cercando di superare i confini gerarchici per favorire un’organizzazione più agile e innovativa.

3. Credono nei rapporti con i superiori

I millennial desiderano avere un rapporto autentico e significativo con i loro manager. Cercano mentori che li guidino nella loro crescita professionale e si aspettano una comunicazione aperta e regolare. L’interazione con i loro superiori è vista come una fonte preziosa di feedback e supporto per lo sviluppo delle loro competenze e carriere.

4. Conoscono la tecnologia

Cresciuti nell’era digitale, i millennial hanno familiarità istintiva con la tecnologia e la sua evoluzione. Sono abili nell’utilizzo di smartphone, applicazioni, social media e strumenti digitali. Questa competenza tecnologica li rende preziosi nei contesti lavorativi sempre più digitalizzati.

Come attrarre i Millennials nella tua azienda

La generazione dei Millennial sta diventando sempre più presente nella forza lavoro. Come attrarli nella tua azienda per esaltare il loro potenziale?

• Offri opzioni di lavoro flessibili;
• Promuovi un ambiente in cui i dipendenti si sentano liberi di condividere le proprie idee;
• Favorisci l’inclusività sul luogo di lavoro, integrandola nella cultura aziendale;
• Incoraggia il lavoro di squadra;
• Offri progetti e iniziative che contribuiscano a un impatto positivo sull’ambiente o sulla comunità;
• Presta attenzione a comprendere quali sono le competenze e le attitudini del singolo e mettile in evidenza;
• Utilizza la tecnologia per migliorare la produttività e monitorare le prestazioni in vari aspetti del lavoro;
• Riconosci sempre ai dipendenti un lavoro ben fatto attraverso incentivi e gratificazioni e garantisci il giusto compenso economico in base al ruolo;
• Incoraggia il pensiero creativo dei millennial per migliorare l’ambiente di lavoro e soddisfare meglio i clienti;
• Migliora l’esperienza di lavoro garantendo correttezza e positività.

Assumere Millennial è un’arma vincente per le aziende

Le nuove generazioni stanno rivoluzionando il mondo del lavoro perché non sono più legate al posto fisso, anzi sempre più spesso richiedono flessibilità. Questi giovani sono propensi a cercare sempre nuove sfide, cercano equità retributiva, bilanciamento tra vita e lavoro, valori aziendali e libertà di scegliere.

Le aziende che sono in grado di attrarre e trattenere talenti, offrendo condizioni competitive e flessibili hanno, quindi, un appeal in più per loro.

Adattarsi alle dinamiche di queste generazioni è essenziale per costruire una forza lavoro resiliente e allineata con le sfide future.

Per le aziende, l’assunzione di giovani talenti porta vantaggi significativi. Sono ragazzi intraprendenti, motivati e consapevoli delle loro abilità. Si dedicano a ciò che li appassiona, per questo sono disponibili a dare il loro contributo con entusiasmo, se sufficientemente incoraggiati.

La fusione tra le esigenze e le aspirazioni dei Millennials e le opportunità fornite dalle aziende non può fare altro che creare un ambiente di lavoro vincente, in cui entrambe le parti possono prosperare e crescere insieme. I settori in cui utilizzare un contratto flessibile per i Millennials sono molteplici, ad esempio:

• Retail
• Ristorazione
• Centri d’intrattenimento
• Settore logistico
• Fast food

Lavoro flessibile per Millennials 

Se vuoi che la tua azienda stia sempre un passo avanti, hai bisogno del personale adatto. Grazie a Jobby, la ricerca e l’assunzione di lavoratori flessibili è diventato un processo semplice ed efficace.

Attraverso la nostra piattaforma, puoi accedere a un vasto pool di giovani talenti, sia qualificati che alla prima esperienza e selezionare il profilo ideale in base alle tue esigenze.

Jobby ti offre anche un servizio di assistenza dedicato per gestire tutte le fasi di selezione e assunzione, liberando l’azienda da impegni che tolgono tempo ed energie.

Registrati gratuitamente su Jobby e pubblica la tua offerta di lavoro. In pochi minuti, questa sarà visibile a migliaia di giovani Millennials in cerca di lavoro flessibile.

Prova subito gratuitamente la nostra piattaforma per 7 giorni. Come specialisti nei lavori con contratti flessibili siamo qui per supportarti in ogni passaggio.

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In questo articolo andremo a riassume brevemente i punti chiave più importanti del Decreto Lavoro, in modo tale che tu possa sfruttare al meglio le opportunità offerte per la tua azienda.

Tali modifiche sono state introdotte e approvate per migliorare il rapporto tra domanda e offerta di lavoro e per rispondere in modo concreto alle necessità delle imprese e dei lavoratori.

I punti salienti del Decreto Lavoro

Negli ultimi giorni, il panorama legislativo italiano è stato caratterizzato da importanti cambiamenti. Il nuovo Decreto Lavoro 2023 introduce misure urgenti per l’inclusione sociale e l’accesso al mondo del lavoro. In questo articolo, ci concentreremo sugli aspetti più rilevanti di questo decreto, spiegando come possa avere un impatto significativo sulle aziende e sui lavoratori in Italia. Dall’Assegno di Inclusione alla modifica della disciplina del contratto di lavoro a termine, esploreremo come queste nuove regolamentazioni potranno migliorare il tuo business.

L’Assegno di inclusione

Il nuovo Decreto Legge introduce l’Assegno di Inclusione, sostituendo il precedente Reddito di cittadinanza. Questo nuovo strumento di sostegno economico, che sarà attivo da gennaio 2024, è destinato ai nuclei familiari con disabili, minori, over 60, e a componenti svantaggiati partecipanti a programmi di cura e assistenza certificati dalla Pubblica Amministrazione.

L’importo può raggiungere i 6.000 euro all’anno, con un contributo aggiuntivo per l’affitto di 3.360 euro all’anno. Per i nuclei costituiti esclusivamente da persone di almeno 67 anni o da disabili gravi, l’importo mensile aumenta a 630 euro, con un contributo per l’affitto di 150 euro al mese.

Questo strumento di sostegno rappresenta un’opportunità per le aziende di accedere a una forza lavoro motivata e desiderosa di contribuire alla società, e potrebbe offrire un nuovo flusso di talento per il lavoro flessibile.

Incentivi alle assunzioni

Incentivi significativi attendono i datori di lavoro che assumono beneficiari del nuovo Assegno di inclusione o giovani Neet. L’esonero contributivo arriva fino al 100% per le assunzioni a tempo indeterminato e al 50% per quelle a tempo determinato.

Si prevedono anche incentivi per l’assunzione di giovani sotto i 30 anni che non lavorano e non sono inseriti in corsi di studi o di formazione, chiamati Neet dall’acronimo inglese di Not (engaged) in Education, Employment or Training.

Supporto per la formazione e il lavoro

A partire dal 1° settembre 2023, il nuovo Supporto per la formazione e il lavoro sarà disponibile per individui tra i 18 e i 59 anni provenienti da famiglie con un ISEE non superiore a 6.000 euro all’anno. Questa misura, che offre un beneficio economico di 350 euro al mese, aiuta gli individui in condizioni di povertà assoluta a partecipare a progetti formativi e di lavoro, contribuendo alla loro attivazione professionale.

Semplificazione del Decreto Trasparenza

Il Decreto Lavoro ha semplificato gli adempimenti burocratici per le imprese, modificando il Decreto Trasparenza in vigore dall’agosto scorso. Tra queste, l’assolvimento dell’obbligo informativo riguardante vari aspetti del contratto di lavoro può essere effettuato con riferimento alle normative o alla contrattazione collettiva.

Gli obblighi di trasparenza sono stati attenuati, e le aziende sono tenute a fornire ai lavoratori i contratti collettivi e i regolamenti aziendali. Anche l’uso di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati richiede la comunicazione al lavoratore. Queste modifiche mirano a semplificare gli obblighi dei datori di lavoro, favorendo una maggiore trasparenza nel rapporto di lavoro.

Flessibilità nei contratti a termine: vantaggi per le aziende

Il Decreto Lavoro del 2023 introduce notevoli cambiamenti per quanto riguarda i contratti a termine, allentando le restrizioni precedentemente imposte dal Decreto Dignità (Dlgs 15 giugno 2015, n. 81). Questi cambiamenti mirano a fornire una maggiore flessibilità sia ai datori di lavoro che ai lavoratori.

In particolare, si introducono tre nuove causali per prorogare o rinnovare un contratto a termine oltre i primi 12 mesi. Queste includono:

1. Casi previsti dai contratti collettivi, interpretati in senso ampio per includere sia la contrattazione nazionale, aziendale o territoriale.
2. L’uso di patti individuali nel caso in cui non siano previste disposizioni dalla contrattazione collettiva. Ciò significa che il contratto a tempo determinato può essere esteso oltre i 12 mesi per soddisfare esigenze di natura tecnica, organizzativa o produttiva, fino al 30 aprile 2024.
3. Il contratto a termine può essere prorogato o rinnovato per sostituire altri lavoratori.

Inoltre, è importante notare che sia i rinnovi che le proroghe sono ora permessi senza causali fino a 12 mesi. Sono state apportate modifiche anche al contratto di somministrazione, con l’abolizione dei limiti quantitativi attualmente previsti per il personale in apprendistato e per l’assunzione di lavoratori in mobilità, disoccupati o svantaggiati. Noi di Jobby siamo specializzati nel lavoro flessibile e, con il nostro aiuto, puoi assumere personale in pochi minuti.

In sintesi, queste modifiche offrono una maggiore flessibilità ai datori di lavoro, consentendo loro di adattarsi meglio alle esigenze mutevoli del mercato e di utilizzare il lavoro a termine come strumento più efficace di gestione delle risorse umane. Inoltre, la flessibilità offerta potrebbe contribuire a stimolare l’occupazione e a migliorare la produttività generale delle aziende.

Come far crescere la tua azienda con il nuovo Decreto Lavoro

Il Decreto Lavoro ha apportato una serie di cambiamenti significativi alle politiche del lavoro in Italia. Tra le principali innovazioni per i lavoratori troviamo l’istituzione dell’Assegno di inclusione e il Supporto per la formazione e il lavoro.

Mentre per le aziende sono stati introdotti incentivi all’assunzione, la riduzione degli adempimenti burocratici e la semplificazione dei rinnovi e proroghe contrattuali.

Inizia subito a cercare nuova forza lavoro per la tua azienda con un contratto flessibile, attiva subito i tuoi 7 giorni di prova gratuita e inizia ad assumere personale flessibile.

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Per questo, le aziende sono costantemente alla ricerca di soluzioni efficaci per garantire una formazione di qualità ai propri dipendenti.

Il settore del food retail, infatti, è noto per la sua natura dinamica e il rapido flusso di personale. Le aziende spesso si trovano a investire tempo e risorse nella formazione dei propri dipendenti, solo per vederli andare via dopo un breve periodo di impiego.

Questo ciclo di assunzione, formazione e abbandono del lavoro comporta non solo una perdita finanziaria, ma anche un impatto negativo sull’efficienza operativa e sulla qualità del servizio offerto ai clienti.

Lavoro flessibile come soluzione per l’ingresso di nuove risorse

Affrontare il problema della perdita di tempo e denaro per la continua formazione del personale richiede un approccio innovativo. Ed è qui che il lavoro flessibile entra in gioco come un modo efficace per facilitare l’inserimento di nuove risorse che faranno parte di un ciclo di formazione sul campo.

L’assunzione di personale con contratti a chiamata consente di organizzare cicli settimanali di turni, durante i quali i nuovi dipendenti apprendono le regole operative e le dinamiche delle diverse postazioni. Questo approccio graduale offre l’opportunità di identificare i profili più validi e di offrire loro l’opportunità di crescita all’interno dell’azienda.

Come ridurre il turnover e valorizzare la formazione del personale

Uno dei problemi principali che le aziende di food retail affrontano è il turnover di personale. Spesso, dopo aver effettuato una formazione completa, i lavoratori decidono di abbandonare l’azienda.

Questo comporta un notevole spreco di risorse e una gestione complessa del turnover. L’impiego del lavoro flessibile può contribuire a ridurre questo fenomeno, in quanto permette alle aziende di investire progressivamente sulla formazione delle risorse umane più valide.

Attraverso questo approccio, i dipendenti che dimostrano competenze e impegno possono essere progressivamente integrati nell’organico con contratti permanenti, creando un ambiente di lavoro stabile e motivante. Nel frattempo, basteranno alcuni accorgimenti e gestire al meglio lo staff con personale a chiamata.

Vantaggi dei corsi di formazione del personale

La formazione sul campo offre numerosi vantaggi per il personale del settore del food retail/fast food a catena. Rispetto a un approccio puramente teorico, l’apprendimento pratico permette ai lavoratori di acquisire familiarità con le attività quotidiane, migliorando la loro efficienza e aumentando la qualità del servizio offerto.

Attraverso l’esperienza diretta sul campo, i dipendenti sviluppano una conoscenza approfondita delle operazioni e imparano ad affrontare le sfide che possono emergere durante il lavoro.

Sappiamo che la possibilità di implementare il lavoro flessibile per la formazione dipende dalle specifiche aziende di food retail.

Le catene, ad esempio, solitamente hanno processi operativi ben definiti, in cui ogni operatore ha una postazione assegnata con tempi e modalità operative precise. Per loro, la formazione del personale a chiamata può essere particolarmente vantaggiosa perché si basa su processi collaudati e facili da seguire.

Jobby può fornirti personale per il tuo fast food, in grado di coprire una varietà di mansioni, a seconda di quale sia la tua esigenza. Tra questi, ci impegniamo a trovare le persone più motivate a crescere all’interno della tua azienda, che potrai rendere parte integrante dello staff con i dovuti corsi di formazione del personale. Inoltre, grazie alla funzione “richiama worker” potrai confermare il personale più motivato ed efficiente.

Come facilitare la formazione del personale del tuo fast food

Per migliorare la qualità del servizio e ottenere una maggiore soddisfazione della clientela, è necessario incrementare l’efficienza del personale del tuo fast food o ristorante. Questo comporta:

1. Definire ruoli e responsabilità: assegnare chiaramente ruoli specifici a ciascun membro del personale, definendo le loro responsabilità e creando un ambiente di lavoro organizzato.
2. Offrire formazione approfondita: investire nella formazione del personale per migliorare le loro competenze e conoscenze operative.
3. Creare un ambiente di lavoro in cui la comunicazione tra il personale e la gestione sia aperta e trasparente.
4. Sfruttare la tecnologia per semplificare le operazioni e aumentare l’efficienza. Ad esempio, utilizzare un sistema di cassa intuitivo come Tilby.
5. Definire procedure standardizzate per le attività quotidiane. Ciò aiuta a garantire coerenza e efficienza nelle operazioni.
6. Motivare il personale attraverso il riconoscimento dei propri meriti.
7. Adottare approcci di gestione del personale che promuovano la fiducia, la collaborazione e la responsabilità.
8. Monitorare regolarmente le prestazioni del personale, raccogliere feedback e valutare i risultati. Utilizzare queste informazioni per apportare miglioramenti continui alle operazioni e all’efficienza complessiva del ristorante.

Affidati a Jobby per la ricerca di personale flessibile

L’adozione del lavoro flessibile mediante il personale a chiamata è una soluzione altamente vantaggiosa per le aziende del settore del food retail/fast food.

In questo modo, le imprese come la tua possono gestire in modo efficiente i costi e i tempi necessari per la formazione del personale, raggiungendo rapidamente risultati tangibili.

Per rendere ancora più semplice e intuitiva la ricerca di personale qualificato, affidati a Jobby. Grazie a Jobby, potrai trovare rapidamente il personale adatto alle necessità della tua azienda, senza doverti preoccupare delle procedure burocratiche.

Prova gratuitamente la nostra piattaforma per 7 giorni. Come esperti nel campo dei contratti flessibili, siamo qui per offrirti supporto in ogni fase del processo di assunzione di nuovo personale a chiamata.

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Se operi nel mondo del retail, saprai quanto spesso ci si trova a dover fronteggiare fluttuazioni di domanda, stagionalità e picchi di attività. Saprai anche che assumere personale a tempo pieno non è sempre possibile e nemmeno remunerativo per le aziende.

La flessibilità, quindi, per te diventa un vantaggio strategico, perché ti consente di adattare rapidamente il tuo business alle richieste dei clienti e di mantenere un’elevata efficienza operativa.

Vantaggi del personale flessibile nel settore retail

L’adozione di un approccio flessibile nella gestione del personale può comportare una serie di vantaggi significativi per chi opera nel settore del commercio.

Ridurre gli sprechi

In primo luogo, l’impiego di personale temporaneo consente alle aziende di adattarsi alle esigenze operative in continua evoluzione. Questo vuol dire che, durante periodi di picco di attività, puoi facilmente aumentare la forza lavoro per garantire una risposta tempestiva alla crescente domanda.

Allo stesso tempo, durante i periodi di calo non ti ritroverai con personale in esubero, ma potrai ottimizzare i costi mantenendo una gestione finanziaria più sostenibile.

Coprire le assenze

Un ulteriore vantaggio di impiegare personale flessibile nel negozi è la possibilità di coprire le assenze impreviste o temporanee. Ad esempio, se un dipendente si ammala o ha bisogno di prendersi una pausa, è possibile contare sul personale temporaneo per garantire che il lavoro quotidiano continui senza intoppi.

Ampliare il team solo quando serve

Con il personale flessibile, puoi facilmente ampliare il team di vendita e garantire che ogni cliente sia assistito rapidamente e in modo professionale durante i periodi di lancio di nuovi prodotti o durante la stagione delle svendite.

Il personale temporaneo può aiutarti ad aumentare la disponibilità dei prodotti sugli scaffali e a soddisfare l’afflusso dei clienti.

Consigli pratici per la gestione del personale flessibile nel settore retail

Gestire il personale flessibile nel settore retail richiede una pianificazione attenta e una gestione oculata, sia per garantire un’esperienza di lavoro positiva per i dipendenti che un servizio eccellente per i clienti. Come fare per tenere tutto sotto controllo?

1. Pianifica in anticipo

Assicurati di prevedere le necessità di avere personale in base alle attività stagionali, agli eventi promozionali e alle fluttuazioni della domanda. Stabilisci un calendario di pianificazione che identifichi i periodi di picco e di calo dell’attività in modo da poter assumere e assegnare il personale temporaneo in modo mirato.

2. Formazione e integrazione

Dedica tempo ed energia alla formazione e all’integrazione del personale temporaneo. Dai loro una panoramica completa dell’azienda, dei prodotti e dei processi, oltre a istruzioni chiare sulle loro responsabilità. In questo modo, saranno in grado di offrire un servizio professionale e allineato con gli standard aziendali.

3. Comunicazione efficace

Mantieni un canale di comunicazione aperto e costante con il personale temporaneo. Assicurati che siano sempre aggiornati sulle informazioni e le eventuali modifiche operative. La comunicazione chiara aiuta a prevenire errori e a garantire una corretta esecuzione delle attività.

4. Monitoraggio delle prestazioni

Implementa un sistema di monitoraggio delle prestazioni per valutare l’efficacia del personale temporaneo. Traccia le metriche chiave come la soddisfazione del cliente, l’efficienza operativa e la qualità del lavoro svolto. Utilizza questi dati per fornire feedback e migliorare costantemente le prestazioni. Inoltre, con Jobby, hai la possibilità di richiamare il personale che ha soddisfatto le tue aspettative.

Jobby: la soluzione per il lavoro flessibile nel retail

Se sei alla ricerca di personale flessibile, Jobby è qui per aiutarti. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di lavoratori flessibili nel settore retail e offriamo soluzioni efficienti, convenienti e rapide.

Con la nostra app potrai accedere a un vasto pool di candidati qualificati che sono pronti a lavorare. La piattaforma offre funzionalità intuitive e avanzate per semplificare il processo di selezione, consentendoti di filtrare i candidati in base alle competenze, all’esperienza e alla disponibilità.

Sfruttare i vantaggi offerti da Jobby significa avere accesso a una soluzione affidabile e dedicata per la gestione del personale flessibile nel settore retail. Sia che tu abbia bisogno di lavoratori per periodi di picco stagionali, eventi promozionali o per coprire assenze improvvise, troveremo la risorsa giusta al momento giusto.

Non lasciare che la gestione del personale stagionale diventi un onere per la tua azienda. Scegli Jobby come partner affidabile e ottimizza la tua forza lavoro in modo agile ed efficiente.

Concentrati sul fornire un servizio eccellente ai tuoi clienti e far crescere il tuo business nel settore retail, mentre noi ci occupiamo di fornirti il personale di cui hai bisogno.

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Spesso, la soluzione migliore risiede nella flessibilità del personale a chiamata, in grado di rispondere alle esigenze della tua attività senza dover sostenere costi di assunzione e di gestione di personale fisso.

Se stai gestendo una piccola impresa, la scelta potrebbe essere ovvia, ma se hai un’azienda più grande con più reparti e un budget più ampio da gestire, diventa più complessa. Per questo, considerare i pro e i contro delle due possibilità può aiutarti a fare la scelta giusta per la tua attività.

Il personale a chiamata può rappresentare un’alternativa efficiente e conveniente per gestire i servizi di pulizia, inventario e magazzino dell’azienda, ma richiede un’organizzazione attenta e oculata per garantire la massima efficienza in termini di costi e tempi.

In questo articolo, ti forniremo informazioni utili e consigli pratici su come gestire la flessibilità del personale a chiamata per ottenere il massimo dei risultati.

Perché scegliere i contratti flessibili per i servizi di pulizia, inventario e magazzino?

L’utilizzo dei contratti flessibili può offrire diversi vantaggi alle aziende che necessitano di servizi di pulizia e gestione del magazzino, aumentando la tua soddisfazione e la reputazione del tuo brand.

Ottimizzazione dei costi

L’impiego di personale a chiamata consente alle aziende di gestire i costi in modo più ragionevole, poiché non è necessario assumere un numero fisso di dipendenti. In questo modo, le aziende possono pagare solo per le ore effettivamente lavorate dal personale, evitando così spese superflue. Una soluzione semplice per ridurre il costo del lavoro e trasformare i costi fissi in costi variabili.

Gestione del tempo

L’utilizzo del personale a chiamata permette alle aziende di gestire i tempi in modo più efficiente, perché puoi richiedere il personale solo quando necessario, senza doverlo impiegare a tempo pieno. Ciò ti consente di ottimizzare la pianificazione delle attività di pulizia, inventario e gestione del magazzino, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi morti.

Personale qualificato

Assumendo personale con i contratti flessibili puoi scegliere se ricorrere a personale senza esperienza o maggiormente qualificato per una specifica mansione da ricoprire. Questo significa, per esempio, che se c’è bisogno di effettuare la pulizia primaverile degli spazi esterni, potrai ingaggiare un giardiniere esperto nella cura del verde presente.

Costi e benefici dei contratti flessibili 

L’utilizzo del personale a chiamata per i servizi di pulizia, inventario e gestione del magazzino comporta dei costi e dei benefici da valutare attentamente rispetto all’assunzione diretta del personale. Infatti, il personale a chiamata consente di gestire i costi in modo flessibile, adattando il numero di lavoratori alle effettive esigenze e minimizzando gli oneri legati all’assunzione e alla gestione di personale a tempo indeterminato.

D’altro canto, l’utilizzo del personale a chiamata con contratti flessibili libera l’azienda dall’impegno di dover trovare direttamente il personale, dedicando tempo e risorse alla ricerca e alla selezione, alla formazione e alla supervisione.

Infine, anche nel caso in cui la tua azienda dispone già di personale interno per la pulizia, la gestione del magazzino e l’inventario, attraverso l’assunzione con contratto flessibile puoi ingaggiare personale extra per coprire le ferie, le malattie e tutti gli altri periodi di assenza. Definendo bene i ruoli e pianificando in anticipo, potrai gestire lo staff con i lavoratori a chiamata.

Quali mansioni puoi coprire con i contratti flessibili?

Jobby può fornirti personale in grado di coprire una varietà di settori, a seconda di quale sia la tua esigenza. Tra queste, abbiamo a disposizione addetti esperti nella pulizia di uffici, negozi, hotel e case private, oltre che nella gestione delle aree comuni di edifici.

Ma il personale a chiamata può anche occuparsi di tutte quelle mansioni di magazzino, continuative o saltuarie, tra cui:

• Ricezione delle merci: verifica dell’accuratezza degli ordini e controllo della quantità e della qualità delle merci ricevute.
• Stoccaggio: organizzazione del magazzino, compresa l’etichettatura e la classificazione delle merci.
• Imballaggio: il personale del magazzino potrebbe essere incaricato di imballare i prodotti per la spedizione.
• Preparazione degli ordini: prelevare i prodotti dal magazzino e prepararli per la spedizione ai clienti.
• Gestione degli inventari: mantenere un registro accurato delle merci presenti in magazzino e aggiornarlo regolarmente.
• Pulizia e manutenzione: mantenere l’ambiente di lavoro pulito e ordinato e svolgere regolarmente controlli sulla manutenzione delle attrezzature.
• Consegna e spedizione: organizzare il trasporto delle merci ai clienti o ai centri di distribuzione.

Insomma, grazie alla flessibilità del personale a chiamata, possiamo soddisfare le tue esigenze in modo preciso e tempestivo, senza dover affrontare i costi e le difficoltà legate all’assunzione di personale a tempo indeterminato.

Jobby per le aziende

In conclusione, l’utilizzo del personale a chiamata può rappresentare una soluzione vincente per le aziende che necessitano di servizi di pulizia, inventario e magazzino, permettendo di gestire i costi e i tempi in modo flessibile e di soddisfare le esigenze dei clienti in modo rapido ed efficiente.

Grazie alla piattaforma Jobby, semplice e intuitiva, puoi trovare facilmente personale senza doverti preoccupare della parte burocratica. Con Jobby, la scelta del personale giusto per le esigenze della tua azienda sarà ancora più veloce e in linea con le tue necessità.

Se sei interessato a scoprire come il personale a chiamata può migliorare le tue prestazioni e ottimizzare i costi, prova subito gratuitamente la nostra piattaforma per 7 giorni. Come specialisti nei lavori con contratti flessibili siamo qui per supportarti in ogni passaggio.

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Spesso si pensa in modo automatico al settore della ristorazione o intrattenimento come ambito ideale dove mettere in pratica il lavoro flessibile. Ma possiamo elencare almeno altri tre grandi settori in cui il lavoro flessibile può essere utilizzato con ottimi risultati: nel settore dell’industria e retail, nel settore dell’ospitalità e nel settore logistico. Oggi vogliamo vedere da vicino quest’ultimo ambito e spiegare come il lavoro intermittente può ottimizzare i costi e le prestazioni della tua attività per quanto riguarda la logistica. Non solo in Italia, ma a livello globale, lo staffing flessibile sta diventando un elemento sempre più importante.

Il lavoro intermittente nel settore logistico

Il termine “settore logistico” si riferisce all’insieme di attività e servizi che riguardano la pianificazione, la gestione e il controllo del trasporto, dello stoccaggio e della distribuzione di beni e merci in modo efficiente ed economico. Questo settore è cruciale per garantire che i prodotti vengano consegnati correttamente, tempestivamente e in modo sicuro ai clienti, sia a livello nazionale che internazionale. Il settore logistico comprende molte attività diverse, tra cui il trasporto su strada, ferroviario, marittimo e aereo, il magazzinaggio, la gestione degli inventari e l’elaborazione degli ordini.

Sta acquistando sempre più importanza la logistica di ultimo miglio, nota anche come Logistica Last Mile. Si tratta dell’ultima porzione di tragitto che percorre un pacco dal magazzino fino alla destinazione finale. Negli ultimi anni gli acquisti online sono in continua crescita e le modalità di consegna sono aumentate. Oltre al classico Home Delivery, esistono nuovi modi per ricevere l’ordine. Infatti è possibile ritirare il proprio pacco presso il negozio con la modalità Click & Collect, oppure presso un Punto di Ritiro come Locker, supermarket o edicole. Di conseguenza accresce la necessità di avere personale flessibile come corrieri, driver e riders per percorrere questo breve tragitto finale.

Tra i numerosi vantaggi di assumere personale flessibile, possiamo elencarne tre principali:

Flessibilità

Il settore logistico può essere soggetto a fluttuazioni stagionali e imprevedibili della domanda. Assumere personale intermittente permette di avere uno staff flessibile e pronto a essere impiegato in caso di picchi di lavoro improvvisi. In questo modo potrai rispondere in modo tempestivo alle variazioni del mercato e soddisfare gli ordini nei tempi giusti.

Ottimizzazione dei costi

Assumere personale intermittente può essere più conveniente rispetto ad assumere dipendenti a tempo pieno. I costi legati alle prestazioni sociali e ai benefici per i lavoratori possono essere ridotti e la gestione delle ferie e delle assenze può essere più semplice. Sulla nostra piattaforma puoi assumere in modo facile e veloce personale competente per coprire i turni scoperti.

Competenze specializzate

In alcuni casi, il lavoro intermittente può essere utilizzato per assumere lavoratori altamente specializzati che possono svolgere mansioni specifiche in modo occasionale. In questo modo si evitano costi elevati di formazione e si può avere accesso a competenze specializzate solo quando necessario. Inoltre è possibile assumere le stesse persone, grazie alla funzione “richiama worker”. Così conoscono già l’azienda, le procedure e possono subito mettersi a lavoro senza ulteriori spiegazioni.

Come utilizzare il lavoro intermittente nel settore logistico

All’interno di un magazzino esistono varie figure professionali, alcune sono fisse e rappresentano un punto di riferimento per gli altri dipendenti, come ad esempio il responsabile del magazzino. Ma ci sono molti ruoli che possono essere assunti in modo flessibile, in base alle necessità del momento all’interno dell’azienda. Vediamo alcuni esempi:

Corriere per le consegne

Durante il periodi dei saldi o festività è possibile che ci siano picchi di lavoro. Assumi più corrieri per garantire consegne puntuali alla tua clientela. Questo aumenterà il loro grado di soddisfazione, aumentando la possibilità che facciano nuovi acquisti da te.

Addetto picking preparatore di ordini

Oltre ai periodi di picco prevedibili, è possibile che entri all’improvviso un grosso ordine da evadere in tempi veloci. Sulla piattaforma Jobby puoi pubblicare in modo rapido e intuitivo un annuncio e ricevere in pochi minuti le candidature per ricoprire il ruolo di addetto picking per preparare gli ordini.

Addetto all’inventario

Ogni azienda effettua l’inventario a seconda delle proprie esigenze e modalità di gestione del magazzino. Ma in generale possiamo dire che è un’operazione che va fatta a fine anno o a fine esercizio fiscale. Invece di sovraccaricare il personale interno, puoi affidare questa mansione a un lavoratore intermittente. L’inventario può essere effettuato anche in caso di problemi di gestione del magazzino, come perdite o furti di merci.

Magazziniere

Questa figura professionale si occupa di ricevere le merci, di effettuare il controllo qualità, di preparare gli ordini e di stoccare i prodotti nel magazzino. Può anche preparare i documenti per la spedizione come il Documento di trasporto e Bolle doganali.

Come assumere personale flessibile

Abbiamo già parlato dei numerosi vantaggi per le aziende di assumere personale flessibile, ma dove trovare le figure professionali più giuste? Con Jobby puoi pubblicare annunci di lavoro in modo semplice e immediato. Ricevi nel giro di pochi minuti candidature in linea con le tue richieste. Ci occupiamo noi anche della parte burocratica, facendo guadagnare tempo prezioso al tuo staff. Iscrivi la tua azienda e ricopri subito il posto vacante con un dipendente intermittente.

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