{"id":11134,"date":"2026-11-02T08:25:10","date_gmt":"2026-11-02T07:25:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/?p=11134"},"modified":"2026-11-02T08:25:10","modified_gmt":"2026-11-02T07:25:10","slug":"cartellino-presenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/","title":{"rendered":"Cartellino presenze: cosa contiene e come chiuderlo senza errori (2026)"},"content":{"rendered":"<p><strong>In breve.<\/strong> Il cartellino presenze \u00e8 il riepilogo mensile, giorno per giorno, delle ore lavorate da ogni dipendente, con straordinari, assenze, ferie e riposi. \u00c8 la base del calendario presenze che per legge confluisce nel Libro unico del lavoro, da compilare entro la fine del mese successivo. Chiuderlo bene significa controllare timbrature, straordinari e assenze prima di inviarlo al consulente.<\/p>\r\n<p>Ogni fine mese la scena si ripete: il consulente chiede le presenze, il responsabile apre fogli Excel, foto di registri cartacei e messaggi WhatsApp con \u201cieri sono uscito alle 23\u201d, e prova a ricostruire chi ha lavorato quanto. Un\u2019ora di straordinario dimenticata o una malattia segnata come ferie finiscono dritte in busta paga, e correggerle dopo costa tempo e fiducia.<\/p>\r\n<p>In questa guida vediamo cosa deve contenere il <strong>cartellino presenze<\/strong>, cosa prevede la legge, quali sono gli errori pi\u00f9 comuni e come chiudere il mese in cinque passi, senza sorprese per te, per il consulente e per i tuoi collaboratori.<\/p>\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Che_cose_il_cartellino_presenze\" >Che cos\u2019\u00e8 il cartellino presenze<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Cosa_prevede_la_legge_sul_cartellino_presenze\" >Cosa prevede la legge sul cartellino presenze<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Cosa_contiene_il_cartellino_presenze\" >Cosa contiene il cartellino presenze<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Come_chiudere_il_cartellino_presenze_in_5_passi\" >Come chiudere il cartellino presenze in 5 passi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Un_esempio_pratico_il_cartellino_di_una_cameriera\" >Un esempio pratico: il cartellino di una cameriera<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Gli_errori_piu_comuni_nel_cartellino_presenze\" >Gli errori pi\u00f9 comuni nel cartellino presenze<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Come_gestire_il_cartellino_presenze_con_Jobby\" >Come gestire il cartellino presenze con Jobby<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Domande_frequenti\" >Domande frequenti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/#Chiudi_il_cartellino_presenze_in_pochi_clic_ogni_mese\" >Chiudi il cartellino presenze in pochi clic, ogni mese<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_il_cartellino_presenze\"><\/span>Che cos\u2019\u00e8 il cartellino presenze<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Il cartellino presenze \u00e8 il documento che riassume, per un dipendente e per un mese, le ore effettivamente lavorate giorno per giorno, confrontate con l\u2019orario previsto, insieme a straordinari, assenze e relative causali. Nasce dalle timbrature, viene verificato dall\u2019azienda e diventa la base per elaborare la busta paga.<\/p>\r\n<p>Un tempo era il cartoncino da inserire nell\u2019orologio marcatempo; oggi \u00e8 quasi sempre un report digitale generato dal sistema di <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2025\/11\/06\/rilevazione-presenze-dipendenti\/\">rilevazione presenze dei dipendenti<\/a>. Il nome \u00e8 rimasto, la funzione pure: dire con precisione quanto ha lavorato ogni persona e perch\u00e9, quando non era al lavoro.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_prevede_la_legge_sul_cartellino_presenze\"><\/span>Cosa prevede la legge sul cartellino presenze<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>La legge non usa la parola \u201ccartellino\u201d, ma chiede che le presenze siano registrate nel Libro unico del lavoro. L\u2019<a href=\"https:\/\/servizi2.inps.it\/CircolariZIP\/circolare%20numero%20124%20del%2011-12-2009_Allegato%20n%201.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 39 del D.L. 112\/2008<\/a> prevede un calendario delle presenze da cui risultino, per ogni giorno, le ore lavorate da ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze anche non retribuite, le ferie e i riposi.<\/p>\r\n<p>Il Libro unico va compilato per ciascun mese <strong>entro la fine del mese successivo<\/strong>: il termine, prima fissato al giorno 16, \u00e8 stato spostato dall\u2019art. 40 del D.L. 201\/2011, come ricorda una <a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/sites\/default\/files\/archivio-doc-pregressi\/DTL_MC\/QuesitiAnno2012_gennaio_giugno.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nota della Direzione territoriale del lavoro<\/a> pubblicata dal Ministero del Lavoro.<\/p>\r\n<p>Gli errori hanno un costo. Dopo il <a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/documenti-e-norme\/normative\/Documents\/2015\/Decreto_Legislativo_14_settembre_2015_n.151.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.Lgs. 151\/2015<\/a>, l\u2019omessa o infedele registrazione che porta a trattamenti retributivi, contributivi o fiscali diversi \u00e8 punita con una sanzione da 150 a 1.500 euro, che sale a 500\u20133.000 euro oltre i cinque lavoratori o i sei mesi e a 1.000\u20136.000 euro oltre i dieci lavoratori o i dodici mesi. La mancata conservazione costa da 100 a 600 euro.<\/p>\r\n<p>Il cartellino deve anche permetterti di verificare i limiti sull\u2019orario. Il <a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/documenti-e-norme\/normative\/Documents\/2003\/20030408_DLGS_66.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.Lgs. 66\/2003<\/a> fissa l\u2019orario normale a 40 ore settimanali, una durata media massima di 48 ore ogni sette giorni straordinari compresi, 11 ore consecutive di riposo ogni 24 e almeno 24 ore di riposo ogni sette giorni. In assenza di disciplina del contratto collettivo, lo straordinario \u00e8 ammesso fino a 250 ore l\u2019anno.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_contiene_il_cartellino_presenze\"><\/span>Cosa contiene il cartellino presenze<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Un cartellino completo contiene i dati del dipendente, l\u2019orario previsto e, per ogni giorno, le timbrature, le ore lavorate e le eventuali assenze con la loro causale. In fondo riporta i totali del mese, che sono i numeri che il consulente user\u00e0 per il cedolino.<\/p>\r\n<table>\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<th>Voce<\/th>\r\n<th>Cosa indica<\/th>\r\n<th>Cosa controllare<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td>Dati del dipendente<\/td>\r\n<td>Nome, sede, mansione, contratto e profilo orario<\/td>\r\n<td>Che il profilo orario (full time, part-time, ore settimanali) sia quello del contratto<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Orario pianificato<\/td>\r\n<td>Turni previsti per ogni giorno<\/td>\r\n<td>Che i turni pubblicati coincidano con quelli effettivamente svolti<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Timbrature<\/td>\r\n<td>Orari di entrata e uscita registrati<\/td>\r\n<td>Timbrature mancanti, doppie o fuori sede<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Ore ordinarie<\/td>\r\n<td>Ore lavorate entro l\u2019orario contrattuale<\/td>\r\n<td>Ritardi, uscite anticipate, pause non registrate<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Straordinari e maggiorazioni<\/td>\r\n<td>Ore oltre l\u2019orario, notturne, festive<\/td>\r\n<td>Che ogni ora extra sia stata autorizzata<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Assenze<\/td>\r\n<td>Ferie, permessi, ROL, malattia, congedi, assenze non retribuite<\/td>\r\n<td>Causale corretta e richiesta approvata<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Riposi<\/td>\r\n<td>Riposi settimanali e compensativi<\/td>\r\n<td>Rispetto di riposo giornaliero e settimanale<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Totali del mese<\/td>\r\n<td>Somma di ore, straordinari e assenze per tipo<\/td>\r\n<td>Coerenza con i giorni del mese e con il contratto<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<p>Se in azienda timbrano anche lavoratori a chiamata o extra, il loro cartellino va chiuso con la stessa cura: le ore devono coincidere con le chiamate effettivamente comunicate.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_chiudere_il_cartellino_presenze_in_5_passi\"><\/span>Come chiudere il cartellino presenze in 5 passi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Per chiudere il cartellino senza errori conviene seguire sempre la stessa sequenza: prima si confrontano turni e timbrature, poi si sistemano straordinari e assenze, infine si approva e si invia. Fatto ogni settimana, il controllo di fine mese diventa una verifica, non una ricostruzione.<\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Confronta pianificato e timbrato.<\/strong> Per ogni giorno metti a confronto il turno previsto con le timbrature reali: ritardi, uscite posticipate, timbrature mancanti o fuori sede emergono subito. Con la <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/10\/27\/timbratura-con-geolocalizzazione\/\">timbratura con geolocalizzazione<\/a> sai anche dove \u00e8 avvenuta ogni timbratura.<\/li>\r\n<li><strong>Correggi le anomalie con una nota.<\/strong> Una timbratura dimenticata si sistema, ma va scritto chi l\u2019ha corretta e perch\u00e9: \u00e8 la traccia che ti protegge in caso di contestazione o di ispezione.<\/li>\r\n<li><strong>Approva gli straordinari.<\/strong> Ogni ora oltre il turno va autorizzata o scartata, indicando se \u00e8 straordinario pagato, banca ore o recupero, secondo il tuo CCNL.<\/li>\r\n<li><strong>Verifica assenze e ferie.<\/strong> Ogni giorno non lavorato deve avere una causale coerente con le richieste approvate: ferie, permesso, malattia con protocollo del certificato, congedo. Una buona <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2024\/11\/28\/gestione-ferie-dipendenti\/\">gestione delle ferie<\/a> durante l\u2019anno riduce gli errori a fine mese.<\/li>\r\n<li><strong>Approva e invia al consulente.<\/strong> Chiudi il cartellino dipendente per dipendente e invia i dati in un formato che il software paghe del consulente possa importare, senza ricopiature a mano.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>Un consiglio pratico: fissa una data interna di chiusura, ad esempio il terzo giorno lavorativo del mese, e comunicala a tutti i responsabili di sede. Il termine di legge \u00e8 pi\u00f9 ampio, ma il consulente ha bisogno dei dati in tempo per elaborare i cedolini.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Un_esempio_pratico_il_cartellino_di_una_cameriera\"><\/span>Un esempio pratico: il cartellino di una cameriera<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Prendiamo un esempio con numeri dichiaratamente indicativi: Giulia, cameriera full time a 40 ore settimanali, ha 168 ore pianificate nel mese. Le timbrature sommano 173 ore e 30 minuti, quindi ci sono 5 ore e mezza in pi\u00f9 rispetto ai turni.<\/p>\r\n<p>Scorrendo il cartellino giorno per giorno si scopre che 4 ore sono straordinari chiesti dal responsabile in due serate di pienone, e vanno approvate. L\u2019ora e mezza restante \u00e8 fatta di uscite posticipate di pochi minuti a fine turno, mai autorizzate: vanno verificate con Giulia e con il responsabile prima di decidere se pagarle o meno.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Scostamento del mese = Ore timbrate \u2212 Ore pianificate = 173,5 \u2212 168 = 5,5 ore<\/strong><\/p>\r\n<p>Senza questo controllo, al consulente arriverebbero 5,5 ore di straordinario \u201ca blocco\u201d. Moltiplicato per ogni dipendente e ogni sede, \u00e8 il modo pi\u00f9 comune in cui il <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/10\/12\/costo-del-personale-ristorante\/\">costo del personale<\/a> sfugge di mano.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gli_errori_piu_comuni_nel_cartellino_presenze\"><\/span>Gli errori pi\u00f9 comuni nel cartellino presenze<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Gli errori nascono quasi sempre da dati raccolti a mano o controllati troppo tardi. Questi sono i pi\u00f9 frequenti:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>timbrature mancanti<\/strong> ricostruite a memoria a fine mese;<\/li>\r\n<li><strong>straordinari non autorizzati<\/strong> che finiscono in busta paga solo perch\u00e9 risultano dalle timbrature;<\/li>\r\n<li><strong>causali di assenza sbagliate<\/strong>, come una malattia registrata come ferie o un permesso ROL confuso con un permesso retribuito diverso;<\/li>\r\n<li><strong>profili orari non aggiornati<\/strong>, ad esempio un part-time passato a full time senza modifica a sistema;<\/li>\r\n<li><strong>ricopiature manuali<\/strong> dal foglio presenze al file per il consulente, con numeri invertiti o righe saltate.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Tutti questi errori si traducono in cedolini da rifare: abbiamo raccolto i casi tipici nell\u2019articolo sugli <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/03\/04\/errori-in-busta-paga\/\">errori in busta paga<\/a>.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_gestire_il_cartellino_presenze_con_Jobby\"><\/span>Come gestire il cartellino presenze con Jobby<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Con <strong><a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/\">Jobby<\/a><\/strong> il cartellino si costruisce da solo durante il mese, partendo da turni e timbrature, e a fine mese resta solo da approvarlo. Jobby \u00e8 la piattaforma per il personale operativo usata da oltre 100 aziende di ristorazione, retail, hotel, eventi e cinema.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>timesheet e cartellino mensile<\/strong> per ogni dipendente, con totali, straordinari, approvazione del cartellino ed export di controllo;<\/li>\r\n<li><strong>timbratura da app<\/strong> con GPS e geofencing o QR code, controllo della posizione e anticipo o ritardo consentiti;<\/li>\r\n<li><strong>turni da approvare<\/strong> con le anomalie gi\u00e0 evidenziate: ritardi, timbrature mancanti, extra time da autorizzare;<\/li>\r\n<li><strong>assenze<\/strong> come ferie, permessi (anche L. 104\/92 e ROL), malattia e congedi, richieste dall\u2019app dipendente e approvate con saldo residuo;<\/li>\r\n<li><strong>generazione del tracciato paghe<\/strong> e integrazione con Zucchetti, TeamSystem, Inaz, ADP e altri software del consulente;<\/li>\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/pianificazione-turni\">pianificazione turni<\/a><\/strong> con ore e costo pianificati rispetto a quelli effettivi, giorno per giorno.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Se usi gi\u00e0 un gestionale paghe, trovi come collegarlo nella guida su <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2025\/10\/06\/come-integrare-software-gestione-personale\/\">come integrare il software di gestione del personale<\/a>.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Domande_frequenti\"><\/span>Domande frequenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\">\r\n<div id=\"faq-question-1\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Che cos\u2019\u00e8 il cartellino presenze?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">\u00c8 il riepilogo mensile delle ore lavorate da un dipendente, giorno per giorno, con timbrature, straordinari, assenze, ferie e riposi. L\u2019azienda lo verifica e lo approva a fine mese e diventa la base per elaborare la busta paga.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-2\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Il cartellino presenze \u00e8 obbligatorio?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">La legge non impone un modello di cartellino, ma l\u2019art. 39 del D.L. 112\/2008 obbliga a registrare nel Libro unico del lavoro un calendario delle presenze con ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e riposi di ogni giorno. Il cartellino \u00e8 lo strumento con cui si raccolgono e verificano questi dati.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-3\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Entro quando va chiuso il cartellino presenze?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Il Libro unico del lavoro va compilato entro la fine del mese successivo a quello di riferimento. Nella pratica conviene chiudere il cartellino nei primi giorni del mese, cos\u00ec il consulente ha il tempo di elaborare i cedolini.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-4\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Cosa succede se il cartellino presenze contiene errori?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Se l\u2019errore porta a una retribuzione o a contributi diversi, va corretto e pu\u00f2 essere sanzionato come registrazione infedele nel Libro unico: da 150 a 1.500 euro, con importi pi\u00f9 alti oltre i cinque lavoratori o i sei mesi di violazione.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<div id=\"faq-question-5\" class=\"schema-faq-section\"><strong class=\"schema-faq-question\">Chi deve approvare il cartellino presenze?<\/strong>\r\n<p class=\"schema-faq-answer\">Di solito il responsabile della sede o del reparto, che conosce turni e richieste, verifica anomalie e straordinari e approva il cartellino. Poi i dati passano all\u2019ufficio del personale o al consulente del lavoro per le paghe.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chiudi_il_cartellino_presenze_in_pochi_clic_ogni_mese\"><\/span>Chiudi il cartellino presenze in pochi clic, ogni mese<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Un cartellino presenze affidabile si costruisce durante il mese, non l\u2019ultimo giorno: turni chiari, timbrature controllate, straordinari autorizzati e assenze con la causale giusta. Cos\u00ec la chiusura diventa una verifica veloce e il consulente riceve dati gi\u00e0 puliti.<\/p>\r\n<p><strong><a href=\"https:\/\/dashboard.jobby.works\/auth\/signup\/1\">Prova gratuitamente Jobby<\/a><\/strong> e chiudi il prossimo mese con cartellini gi\u00e0 pronti da approvare. Oppure <a href=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/andrea-goggi\">richiedi una demo<\/a> per vederlo applicato alle tue sedi.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cartellino presenze: cosa deve contenere, cosa prevede la legge e come chiuderlo a fine mese in 5 passi, evitando errori su straordinari, assenze e paghe.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":11133,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[86],"tags":[149,170,147,184,179],"class_list":["post-11134","post","type-post","status-publish","format-image","has-post-thumbnail","hentry","category-notizie-per-le-aziende","tag-gestionale-personale","tag-gestione-presenze-dipendenti","tag-rilevazione-presenze-dipendenti","tag-software-buste-paghe","tag-timbratura-presenze","post_format-post-format-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - 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