{"id":11143,"date":"2026-11-09T08:57:54","date_gmt":"2026-11-09T07:57:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/?p=11143"},"modified":"2026-11-09T08:57:54","modified_gmt":"2026-11-09T07:57:54","slug":"nota-spese-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/","title":{"rendered":"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e come digitalizzarla"},"content":{"rendered":"<p><strong>In breve.<\/strong> La nota spese dipendenti \u00e8 il documento con cui il lavoratore chiede il rimborso delle spese anticipate per lavoro, allegando i giustificativi. In trasferta in Italia, vitto, alloggio e taxi rimborsati non sono tassati solo se pagati con mezzi tracciabili; l&#8217;indennit\u00e0 forfettaria \u00e8 esente fino a 46,48 euro al giorno (77,47 all&#8217;estero). Digitalizzarla \u00e8 possibile anche eliminando la carta, se la conservazione elettronica rispetta le regole.<\/p>\n\n<p>Scontrini persi, ricevute del taxi senza percorso, una cena pagata in contanti che a fine mese nessuno sa pi\u00f9 come trattare. La <strong>nota spese dipendenti<\/strong> sembra una pratica minore, ma dal 2025 un errore di pagamento o di documentazione pu\u00f2 trasformare un rimborso in reddito tassato per il lavoratore e in un costo non deducibile per l&#8217;azienda.<\/p>\n<p>In questa guida vediamo cosa deve contenere una nota spese, quali regole valgono nel 2026 per trasferte, tracciabilit\u00e0 e rimborso chilometrico, e come passare a un flusso digitale senza moduli cartacei da rincorrere.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Che_cose_la_nota_spese_dei_dipendenti\" >Che cos&#8217;\u00e8 la nota spese dei dipendenti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Trasferta_fuori_o_dentro_il_comune_cosa_cambia\" >Trasferta fuori o dentro il comune: cosa cambia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Forfettario_misto_o_analitico_i_tre_metodi_di_rimborso\" >Forfettario, misto o analitico: i tre metodi di rimborso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Nota_spese_dipendenti_e_tracciabilita_le_regole_2026\" >Nota spese dipendenti e tracciabilit\u00e0: le regole 2026<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Rimborso_chilometrico_come_si_calcola\" >Rimborso chilometrico: come si calcola<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Come_compilare_una_nota_spese_senza_errori\" >Come compilare una nota spese senza errori<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Nota_spese_digitale_si_possono_eliminare_gli_scontrini_cartacei\" >Nota spese digitale: si possono eliminare gli scontrini cartacei?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Trasferte_presenze_e_paghe_in_un_unico_sistema_con_Jobby\" >Trasferte, presenze e paghe in un unico sistema con Jobby<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Domande_frequenti\" >Domande frequenti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#Rimborsi_corretti_chiusura_del_mese_piu_veloce\" >Rimborsi corretti, chiusura del mese pi\u00f9 veloce<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_la_nota_spese_dei_dipendenti\"><\/span>Che cos&#8217;\u00e8 la nota spese dei dipendenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La nota spese \u00e8 il riepilogo, firmato dal dipendente e approvato dall&#8217;azienda, delle spese sostenute per conto del datore di lavoro: vitto, alloggio, viaggi, taxi, carburante, pedaggi, parcheggi e piccoli acquisti necessari all&#8217;attivit\u00e0. A ogni voce corrisponde un giustificativo, come scontrino, fattura o ricevuta.<\/p>\n<p>Nella pratica riguarda soprattutto chi lavora fuori sede: tecnici e magazzinieri che si spostano tra depositi, area manager che visitano i punti vendita, staff di <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/05\/personale-extra-eventi\/\">eventi e catering<\/a> che allestisce in un&#8217;altra citt\u00e0. Il rimborso viene di norma liquidato in busta paga, ed \u00e8 l\u00ec che le regole fiscali fanno la differenza.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trasferta_fuori_o_dentro_il_comune_cosa_cambia\"><\/span>Trasferta fuori o dentro il comune: cosa cambia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La prima domanda da farsi \u00e8 dove si \u00e8 svolta la trasferta. Le regole dell&#8217;<a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:presidente.repubblica:decreto:1986-12-22;917~art51\">art. 51, comma 5, del TUIR<\/a> trattano in modo diverso le trasferte nel comune della sede di lavoro e quelle fuori dal comune.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Trasferta nel comune della sede di lavoro<\/strong>: indennit\u00e0 e rimborsi concorrono al reddito del dipendente, tranne i rimborsi delle spese di viaggio e trasporto comprovate e documentate.<\/li>\n<li><strong>Trasferta fuori dal comune<\/strong>: l&#8217;azienda pu\u00f2 scegliere tra rimborso forfettario, misto o analitico (a pi\u00e8 di lista), ognuno con le proprie soglie di esenzione.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Forfettario_misto_o_analitico_i_tre_metodi_di_rimborso\"><\/span>Forfettario, misto o analitico: i tre metodi di rimborso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Per le trasferte fuori dal comune ci sono tre modi per rimborsare il dipendente. Le soglie di esenzione sono fissate dall&#8217;art. 51, comma 5, del TUIR e non sono state modificate dalle novit\u00e0 sulla tracciabilit\u00e0.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Metodo<\/th>\n<th>Come funziona<\/th>\n<th>Quota esente (Italia)<\/th>\n<th>Quota esente (estero)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Forfettario<\/td>\n<td>Indennit\u00e0 giornaliera fissa, senza giustificativi di vitto e alloggio; viaggio e trasporto documentati si rimborsano a parte<\/td>\n<td>46,48 \u20ac al giorno<\/td>\n<td>77,47 \u20ac al giorno<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Misto (vitto <em>o<\/em> alloggio a pi\u00e8 di lista)<\/td>\n<td>Indennit\u00e0 ridotta pi\u00f9 rimborso documentato di una delle due voci<\/td>\n<td>30,99 \u20ac al giorno<\/td>\n<td>51,65 \u20ac al giorno<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Misto (vitto <em>e<\/em> alloggio a pi\u00e8 di lista o gratuiti)<\/td>\n<td>Indennit\u00e0 ridotta di due terzi pi\u00f9 rimborso documentato di entrambe<\/td>\n<td>15,49 \u20ac al giorno<\/td>\n<td>25,82 \u20ac al giorno<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Analitico (pi\u00e8 di lista)<\/td>\n<td>Rimborso delle spese documentate di vitto, alloggio, viaggio e trasporto<\/td>\n<td>Intero importo documentato, pi\u00f9 altre spese non documentabili fino a 15,49 \u20ac al giorno<\/td>\n<td>Intero importo documentato, pi\u00f9 altre spese non documentabili fino a 25,82 \u20ac al giorno<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La parte di indennit\u00e0 che supera la soglia \u00e8 tassata in busta paga. Le spese non documentabili del metodo analitico (per esempio lavanderia, telefono, parcheggio, mance) devono comunque essere attestate dal dipendente nella nota spese. Per i dettagli fai riferimento alla <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/8410837\/Circolare+n.+15+del+22_12_2025\/ea6aa7af-f133-2381-8750-6c3b871b7bc6\">circolare n. 15\/E del 22 dicembre 2025<\/a> dell&#8217;Agenzia delle Entrate e, per i casi specifici, al tuo consulente del lavoro.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nota_spese_dipendenti_e_tracciabilita_le_regole_2026\"><\/span>Nota spese dipendenti e tracciabilit\u00e0: le regole 2026<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dal 1\u00b0 gennaio 2025 i rimborsi di vitto, alloggio, viaggio e trasporto con taxi o NCC sostenuti in Italia non sono tassati per il dipendente solo se la spesa \u00e8 pagata con mezzi tracciabili. La regola, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 e corretta dal decreto-legge n. 84\/2025, vale anche nel 2026.<\/p>\n<p>Secondo la <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/8410837\/Circolare+n.+15+del+22_12_2025\/ea6aa7af-f133-2381-8750-6c3b871b7bc6\">circolare 15\/E<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>mezzi ammessi<\/strong>: bonifico bancario o postale, carte di debito, di credito e prepagate e gli altri sistemi previsti dall&#8217;art. 23 del D.Lgs. 241\/1997;<\/li>\n<li><strong>spese coinvolte<\/strong>: vitto, alloggio, viaggio e taxi o NCC (anche prenotati tramite app), imposta di soggiorno compresa, sia dentro sia fuori dal comune di lavoro;<\/li>\n<li><strong>spese escluse dall&#8217;obbligo<\/strong>: biglietti dei mezzi di linea (treno, aereo, autobus, nave) e indennit\u00e0 chilometriche;<\/li>\n<li><strong>trasferte all&#8217;estero<\/strong>: dopo il decreto-legge n. 84\/2025 l&#8217;obbligo riguarda solo le spese sostenute in Italia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le conseguenze di una spesa pagata in contanti sono due. Per il dipendente il rimborso diventa reddito imponibile. Per l&#8217;azienda, in base all&#8217;art. 95, comma 3-bis, del TUIR, la spesa non \u00e8 deducibile. Per questo la nota spese deve indicare per ogni voce anche il <strong>metodo di pagamento<\/strong>, con la prova (ricevuta della carta o estratto conto).<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rimborso_chilometrico_come_si_calcola\"><\/span>Rimborso chilometrico: come si calcola<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il rimborso chilometrico spetta al dipendente che usa la propria auto per una trasferta di lavoro e, se calcolato e documentato correttamente, non \u00e8 tassato. Non pu\u00f2 essere un forfait: va determinato in base ai chilometri percorsi e al costo chilometrico del modello di auto usato, ricavato dalle tabelle ACI.<\/p>\n<p style=\"text-align:center\"><strong>Rimborso chilometrico = Km percorsi per lavoro \u00d7 Costo chilometrico ACI del veicolo<\/strong><\/p>\n<p><strong>Esempio (numeri indicativi).<\/strong> Un area manager va dalla sede di Milano a un punto vendita di Brescia e torna: 190 km in tutto. Se il costo chilometrico ACI del suo modello di auto fosse di 0,45 euro, il rimborso sarebbe di 85,50 euro. Pedaggi e parcheggio, se documentati, si aggiungono a parte.<\/p>\n<p>La nota spese deve riportare data, percorso, chilometri, modello di auto e costo chilometrico applicato. Le tabelle ACI dei costi chilometrici sono aggiornate periodicamente: usa sempre l&#8217;ultima versione disponibile. Per le trasferte nel comune della sede di lavoro, verifica il trattamento con il consulente del lavoro.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_compilare_una_nota_spese_senza_errori\"><\/span>Come compilare una nota spese senza errori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Una nota spese corretta si riconosce perch\u00e9 chi la approva non deve chiedere nulla al dipendente: dati completi, giustificativi leggibili, metodo di pagamento chiaro.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Collega ogni spesa a una trasferta autorizzata<\/strong>, con date, destinazione e motivo.<\/li>\n<li><strong>Indica il metodo di rimborso<\/strong> (forfettario, misto o analitico) previsto dalla policy aziendale.<\/li>\n<li><strong>Allega un giustificativo per ogni voce<\/strong>: per il taxi, oltre alla ricevuta della carta, serve la ricevuta del tassista con data, percorso e importo.<\/li>\n<li><strong>Specifica come \u00e8 stata pagata la spesa<\/strong>, distinguendo carta aziendale e carta personale.<\/li>\n<li><strong>Separa le spese non documentabili<\/strong> e rispetta il tetto giornaliero di 15,49 euro (25,82 all&#8217;estero).<\/li>\n<li><strong>Per l&#8217;auto propria, compila il prospetto chilometrico<\/strong> con percorso, km e costo ACI.<\/li>\n<li><strong>Fai approvare la nota entro il mese<\/strong>, cos\u00ec il rimborso entra nel cedolino giusto ed eviti <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/03\/04\/errori-in-busta-paga\/\">errori in busta paga<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Conviene mettere tutto in una <strong>policy di trasferta<\/strong> scritta: chi pu\u00f2 autorizzare, quali massimali per hotel e pasti, quali carte usare, entro quando consegnare la nota spese.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nota_spese_digitale_si_possono_eliminare_gli_scontrini_cartacei\"><\/span>Nota spese digitale: si possono eliminare gli scontrini cartacei?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>S\u00ec. Con la <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/6193302\/Risposta+n.+142_2024.pdf\/91294b41-54c0-8492-16c6-25236c25b381\">risposta n. 142\/2024<\/a> l&#8217;Agenzia delle Entrate ha confermato che note spese e giustificativi possono essere gestiti in modo interamente digitale e che, completata la conservazione elettronica, gli originali cartacei possono essere distrutti.<\/p>\n<p>Le condizioni sono precise: il processo deve essere completamente dematerializzato e i documenti informatici devono garantire immodificabilit\u00e0, integrit\u00e0 e autenticit\u00e0, come richiesto dal DM 17 giugno 2014 e dal Codice dell&#8217;amministrazione digitale.<\/p>\n<p>Restano due punti fermi. I documenti contabili vanno conservati per dieci anni (<a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262~art2220\">art. 2220 del Codice civile<\/a>) e la spesa deve restare inerente e congrua. Una semplice foto salvata nel telefono del dipendente non basta: serve un sistema di conservazione a norma, da concordare con il commercialista.<\/p>\n<p>Il vantaggio di un flusso digitale \u00e8 soprattutto operativo: il dipendente fotografa lo scontrino quando paga, il responsabile approva dallo smartphone, l&#8217;amministrazione riceve dati gi\u00e0 ordinati per l&#8217;elaborazione delle paghe.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti-flusso-digitale-1024x576.jpg\" alt=\"Nota spese dipendenti digitale: flusso in 5 passi e riepilogo mensile con dati di esempio\" width=\"1024\" height=\"576\" class=\"wp-image-11144\" srcset=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti-flusso-digitale-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti-flusso-digitale-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti-flusso-digitale-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti-flusso-digitale-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti-flusso-digitale.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Il flusso di una nota spese digitale, dalla trasferta al rimborso in busta paga (dati illustrativi).<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trasferte_presenze_e_paghe_in_un_unico_sistema_con_Jobby\"><\/span>Trasferte, presenze e paghe in un unico sistema con Jobby<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La nota spese funziona bene quando \u00e8 collegata al resto della gestione del personale: chi era in trasferta, in quali giorni, con quale turno, e cosa entra nel cedolino del mese. Con <strong><a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/\">Jobby<\/a><\/strong> questi dati stanno gi\u00e0 nello stesso posto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>richieste di trasferta dall&#8217;app dipendente<\/strong>, insieme a ferie, permessi e malattia, con calendario annuale e approvazione del responsabile;<\/li>\n<li><strong>presenze con timbratura da app<\/strong> con GPS e geofencing o QR code, per sapere dove e quando \u00e8 iniziato e finito ogni turno;<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/\">cartellino mensile<\/a><\/strong> per dipendente con approvazione e straordinari;<\/li>\n<li><strong>export di controllo e tracciato paghe<\/strong> verso Zucchetti, TeamSystem, Inaz, ADP e gli altri software del consulente del lavoro;<\/li>\n<li><strong>archivio documenti<\/strong> nella scheda di ogni dipendente, con scadenze e alert.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nei prossimi rilasci Jobby aggiunge la <strong>gestione spese e trasferte<\/strong>: scansione dei giustificativi, diarie e workflow di approvazione, per portare anche la nota spese nello stesso flusso di turni, presenze e paghe.<\/p>\n<p>Se stai valutando come collegare gli strumenti che gi\u00e0 usi, leggi anche la guida su <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2025\/10\/06\/come-integrare-software-gestione-personale\/\">come integrare il software di gestione del personale<\/a> e quella sullo <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/07\/29\/scadenziario-aziendale\/\">scadenziario aziendale<\/a>.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Domande_frequenti\"><\/span>Domande frequenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1\"><strong class=\"schema-faq-question\">Che cos&#8217;\u00e8 la nota spese dei dipendenti?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">\u00c8 il documento con cui il dipendente chiede il rimborso delle spese sostenute per lavoro, come vitto, alloggio, viaggi e taxi, allegando un giustificativo per ogni voce. Dopo l&#8217;approvazione dell&#8217;azienda il rimborso viene di norma pagato in busta paga.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-2\"><strong class=\"schema-faq-question\">Le spese di trasferta pagate in contanti si possono rimborsare?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ec, ma per vitto, alloggio, viaggio e taxi o NCC sostenuti in Italia il rimborso diventa reddito tassato per il dipendente e la spesa non \u00e8 deducibile per l&#8217;azienda. Biglietti dei mezzi di linea, indennit\u00e0 chilometriche e spese all&#8217;estero sono esclusi dall&#8217;obbligo di tracciabilit\u00e0.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-3\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quanto \u00e8 l&#8217;indennit\u00e0 di trasferta esente da tasse?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Per le trasferte fuori dal comune l&#8217;indennit\u00e0 forfettaria \u00e8 esente fino a 46,48 euro al giorno in Italia e 77,47 euro all&#8217;estero. Le soglie si riducono di un terzo o di due terzi se vitto e alloggio sono rimborsati a pi\u00e8 di lista o forniti gratuitamente.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-4\"><strong class=\"schema-faq-question\">Si pu\u00f2 gestire la nota spese solo in digitale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ec. L&#8217;Agenzia delle Entrate, con la risposta n. 142\/2024, ha confermato che note spese e giustificativi possono essere interamente digitali e che gli originali cartacei possono essere distrutti dopo la conservazione elettronica a norma.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-5\"><strong class=\"schema-faq-question\">Per quanto tempo vanno conservate le note spese?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Come gli altri documenti contabili, per dieci anni in base all&#8217;art. 2220 del Codice civile, in formato cartaceo oppure con un sistema di conservazione elettronica che garantisca integrit\u00e0 e immodificabilit\u00e0 dei file.<\/p> <\/div><\/div>\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rimborsi_corretti_chiusura_del_mese_piu_veloce\"><\/span>Rimborsi corretti, chiusura del mese pi\u00f9 veloce<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Una nota spese gestita bene protegge due volte: il dipendente riceve un rimborso non tassato, l&#8217;azienda deduce il costo. Bastano tre abitudini: pagamenti tracciabili, un giustificativo per ogni voce e un flusso di approvazione che si chiude entro il mese.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/dashboard.jobby.works\/auth\/signup\/1\">Prova gratuitamente Jobby<\/a><\/strong> e gestisci trasferte, presenze ed export paghe in un&#8217;unica piattaforma. Oppure <a href=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/andrea-goggi\">richiedi una demo<\/a> per vederla applicata alla tua azienda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":11142,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[86],"tags":[151,74,149,159],"class_list":["post-11143","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-notizie-per-le-aziende","tag-costi-aziendali","tag-costo-del-lavoro","tag-gestionale-personale","tag-gestione-personale-operativo"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e digitale<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e digitale\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Jobby\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-09T07:57:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2240\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1517\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Redazione Jobby\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Redazione Jobby\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Redazione Jobby\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/76f6a4280e33c4ecad7de34a7e3bb166\"},\"headline\":\"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e come digitalizzarla\",\"datePublished\":\"2026-11-09T07:57:54+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/\"},\"wordCount\":1768,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/nota-spese-dipendenti.jpg\",\"keywords\":[\"costi aziendali\",\"costo del lavoro\",\"gestionale personale\",\"gestione personale operativo\"],\"articleSection\":[\"Notizie per le aziende\"],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/\",\"name\":\"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e digitale\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/nota-spese-dipendenti.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-09T07:57:54+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/76f6a4280e33c4ecad7de34a7e3bb166\"},\"description\":\"Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-1\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-2\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-3\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-4\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-5\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/nota-spese-dipendenti.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/nota-spese-dipendenti.jpg\",\"width\":2240,\"height\":1517,\"caption\":\"Foto di bruce mars su Unsplash\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e come digitalizzarla\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Jobby\",\"description\":\"La miglior piattaforma per gestire il personale\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/76f6a4280e33c4ecad7de34a7e3bb166\",\"name\":\"Redazione Jobby\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/2120a5cba2664d2a2f4c34fc35df86ac65245657a5e302131e4e67e032d0f302?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/2120a5cba2664d2a2f4c34fc35df86ac65245657a5e302131e4e67e032d0f302?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/2120a5cba2664d2a2f4c34fc35df86ac65245657a5e302131e4e67e032d0f302?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Redazione Jobby\"},\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/author\\\/claude-publisher\\\/\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-1\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-1\",\"name\":\"Che cos'\u00e8 la nota spese dei dipendenti?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"\u00c8 il documento con cui il dipendente chiede il rimborso delle spese sostenute per lavoro, come vitto, alloggio, viaggi e taxi, allegando un giustificativo per ogni voce. Dopo l'approvazione dell'azienda il rimborso viene di norma pagato in busta paga.\",\"inLanguage\":\"it-IT\"},\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-2\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-2\",\"name\":\"Le spese di trasferta pagate in contanti si possono rimborsare?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"S\u00ec, ma per vitto, alloggio, viaggio e taxi o NCC sostenuti in Italia il rimborso diventa reddito tassato per il dipendente e la spesa non \u00e8 deducibile per l'azienda. Biglietti dei mezzi di linea, indennit\u00e0 chilometriche e spese all'estero sono esclusi dall'obbligo di tracciabilit\u00e0.\",\"inLanguage\":\"it-IT\"},\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-3\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-3\",\"name\":\"Quanto \u00e8 l'indennit\u00e0 di trasferta esente da tasse?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Per le trasferte fuori dal comune l'indennit\u00e0 forfettaria \u00e8 esente fino a 46,48 euro al giorno in Italia e 77,47 euro all'estero. Le soglie si riducono di un terzo o di due terzi se vitto e alloggio sono rimborsati a pi\u00e8 di lista o forniti gratuitamente.\",\"inLanguage\":\"it-IT\"},\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-4\",\"position\":4,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-4\",\"name\":\"Si pu\u00f2 gestire la nota spese solo in digitale?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"S\u00ec. L'Agenzia delle Entrate, con la risposta n. 142\\\/2024, ha confermato che note spese e giustificativi possono essere interamente digitali e che gli originali cartacei possono essere distrutti dopo la conservazione elettronica a norma.\",\"inLanguage\":\"it-IT\"},\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-5\",\"position\":5,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.jobby.works\\\/blog\\\/2026\\\/11\\\/09\\\/nota-spese-dipendenti\\\/#faq-question-5\",\"name\":\"Per quanto tempo vanno conservate le note spese?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Come gli altri documenti contabili, per dieci anni in base all'art. 2220 del Codice civile, in formato cartaceo oppure con un sistema di conservazione elettronica che garantisca integrit\u00e0 e immodificabilit\u00e0 dei file.\",\"inLanguage\":\"it-IT\"},\"inLanguage\":\"it-IT\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e digitale","description":"Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e digitale","og_description":"Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.","og_url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/","og_site_name":"Jobby","article_published_time":"2026-11-09T07:57:54+00:00","og_image":[{"width":2240,"height":1517,"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Redazione Jobby","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Redazione Jobby","Est. reading time":"9 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/"},"author":{"name":"Redazione Jobby","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/#\/schema\/person\/76f6a4280e33c4ecad7de34a7e3bb166"},"headline":"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e come digitalizzarla","datePublished":"2026-11-09T07:57:54+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/"},"wordCount":1768,"image":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti.jpg","keywords":["costi aziendali","costo del lavoro","gestionale personale","gestione personale operativo"],"articleSection":["Notizie per le aziende"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/","url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/","name":"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e digitale","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti.jpg","datePublished":"2026-11-09T07:57:54+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/#\/schema\/person\/76f6a4280e33c4ecad7de34a7e3bb166"},"description":"Nota spese dipendenti 2026: cosa contiene, soglie di esenzione, tracciabilit\u00e0 dei pagamenti, rimborso chilometrico e come digitalizzarla senza carta.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-1"},{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-2"},{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-3"},{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-4"},{"@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-5"}],"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/nota-spese-dipendenti.jpg","width":2240,"height":1517,"caption":"Foto di bruce mars su Unsplash"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Nota spese dipendenti 2026: regole, rimborsi e come digitalizzarla"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/","name":"Jobby","description":"La miglior piattaforma per gestire il personale","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/#\/schema\/person\/76f6a4280e33c4ecad7de34a7e3bb166","name":"Redazione Jobby","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2120a5cba2664d2a2f4c34fc35df86ac65245657a5e302131e4e67e032d0f302?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2120a5cba2664d2a2f4c34fc35df86ac65245657a5e302131e4e67e032d0f302?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/2120a5cba2664d2a2f4c34fc35df86ac65245657a5e302131e4e67e032d0f302?s=96&d=mm&r=g","caption":"Redazione Jobby"},"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/author\/claude-publisher\/"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-1","position":1,"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-1","name":"Che cos'\u00e8 la nota spese dei dipendenti?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"\u00c8 il documento con cui il dipendente chiede il rimborso delle spese sostenute per lavoro, come vitto, alloggio, viaggi e taxi, allegando un giustificativo per ogni voce. Dopo l'approvazione dell'azienda il rimborso viene di norma pagato in busta paga.","inLanguage":"it-IT"},"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-2","position":2,"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-2","name":"Le spese di trasferta pagate in contanti si possono rimborsare?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"S\u00ec, ma per vitto, alloggio, viaggio e taxi o NCC sostenuti in Italia il rimborso diventa reddito tassato per il dipendente e la spesa non \u00e8 deducibile per l'azienda. Biglietti dei mezzi di linea, indennit\u00e0 chilometriche e spese all'estero sono esclusi dall'obbligo di tracciabilit\u00e0.","inLanguage":"it-IT"},"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-3","position":3,"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-3","name":"Quanto \u00e8 l'indennit\u00e0 di trasferta esente da tasse?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Per le trasferte fuori dal comune l'indennit\u00e0 forfettaria \u00e8 esente fino a 46,48 euro al giorno in Italia e 77,47 euro all'estero. Le soglie si riducono di un terzo o di due terzi se vitto e alloggio sono rimborsati a pi\u00e8 di lista o forniti gratuitamente.","inLanguage":"it-IT"},"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-4","position":4,"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-4","name":"Si pu\u00f2 gestire la nota spese solo in digitale?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"S\u00ec. L'Agenzia delle Entrate, con la risposta n. 142\/2024, ha confermato che note spese e giustificativi possono essere interamente digitali e che gli originali cartacei possono essere distrutti dopo la conservazione elettronica a norma.","inLanguage":"it-IT"},"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-5","position":5,"url":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/09\/nota-spese-dipendenti\/#faq-question-5","name":"Per quanto tempo vanno conservate le note spese?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Come gli altri documenti contabili, per dieci anni in base all'art. 2220 del Codice civile, in formato cartaceo oppure con un sistema di conservazione elettronica che garantisca integrit\u00e0 e immodificabilit\u00e0 dei file.","inLanguage":"it-IT"},"inLanguage":"it-IT"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11143","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11143"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11143\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11145,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11143\/revisions\/11145"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11142"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11143"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11143"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11143"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}