{"id":11147,"date":"2026-11-12T11:57:40","date_gmt":"2026-11-12T10:57:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/?p=11147"},"modified":"2026-11-12T11:57:40","modified_gmt":"2026-11-12T10:57:40","slug":"fascicolo-del-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/","title":{"rendered":"Fascicolo del personale: cosa contiene e per quanto conservare i documenti (2026)"},"content":{"rendered":"<p><strong>In breve.<\/strong> Il fascicolo del personale raccoglie tutti i documenti del rapporto di lavoro di un dipendente: assunzione, contratto, cedolini, presenze, formazione, sicurezza e cessazione. Non ha una scadenza unica: il Libro Unico del Lavoro va conservato 5 anni dall\u2019ultima registrazione, la prova delle informazioni consegnate all\u2019assunzione 5 anni dalla fine del rapporto e la cartella sanitaria e di rischio almeno 10 anni. Tenerlo digitale, ordinato per categorie e con scadenze automatiche \u00e8 il modo pi\u00f9 semplice per non perdere nulla.<\/p>\n\n<p>Un controllo ispettivo, una richiesta di un ex dipendente, una contestazione su straordinari di tre anni fa: \u00e8 in questi momenti che si scopre se l\u2019archivio del personale funziona. Spesso i documenti ci sono, ma sono sparsi tra il cassetto del manager, la mail del consulente e la cartella condivisa di una sede.<\/p>\n<p>In questa guida vediamo cosa deve contenere il <strong>fascicolo del personale<\/strong>, per quanto tempo vanno conservati i singoli documenti secondo le norme in vigore, quali regole privacy rispettare e come passare a un fascicolo digitale che si aggiorna da solo.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Che_cose_il_fascicolo_del_personale\" >Che cos\u2019\u00e8 il fascicolo del personale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Cosa_contiene_il_fascicolo_del_personale\" >Cosa contiene il fascicolo del personale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Per_quanto_tempo_vanno_conservati_i_documenti_del_fascicolo_del_personale\" >Per quanto tempo vanno conservati i documenti del fascicolo del personale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Fascicolo_del_personale_e_privacy_le_regole_da_rispettare\" >Fascicolo del personale e privacy: le regole da rispettare<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Esempio_pratico_un_fascicolo_per_120_dipendenti_su_4_sedi\" >Esempio pratico: un fascicolo per 120 dipendenti su 4 sedi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Come_digitalizzare_il_fascicolo_del_personale_in_6_passi\" >Come digitalizzare il fascicolo del personale in 6 passi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Il_fascicolo_del_personale_digitale_con_Jobby\" >Il fascicolo del personale digitale con Jobby<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Domande_frequenti\" >Domande frequenti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/12\/fascicolo-del-personale\/#Metti_in_ordine_il_fascicolo_del_personale_una_volta_per_tutte\" >Metti in ordine il fascicolo del personale, una volta per tutte<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_cose_il_fascicolo_del_personale\"><\/span>Che cos\u2019\u00e8 il fascicolo del personale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il fascicolo del personale \u00e8 l\u2019insieme ordinato dei documenti che riguardano un singolo dipendente, dall\u2019assunzione alla cessazione e oltre. Per i datori di lavoro privati non esiste un modello imposto per legge: il fascicolo \u00e8 il modo in cui l\u2019azienda organizza documenti che hanno, ciascuno, obblighi e tempi di conservazione propri.<\/p>\n<p>\u00c8 anche lo strumento con cui l\u2019azienda risponde al dipendente che chiede di accedere ai suoi dati: secondo le <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/1364939\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">linee guida del Garante Privacy sul trattamento dei dati dei lavoratori<\/a>, la richiesta di accesso pu\u00f2 essere soddisfatta mettendo a disposizione proprio il fascicolo personale.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_contiene_il_fascicolo_del_personale\"><\/span>Cosa contiene il fascicolo del personale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un fascicolo completo copre tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro. Conviene organizzarlo per sezioni fisse, uguali per tutti i dipendenti e per tutte le sedi, cos\u00ec chiunque in azienda trova lo stesso documento nello stesso posto.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Anagrafica e identit\u00e0<\/strong>: dati anagrafici, documento d\u2019identit\u00e0, codice fiscale, recapiti, IBAN per l\u2019accredito dello stipendio.<\/li>\n<li><strong>Assunzione<\/strong>: contratto o lettera di assunzione firmati, ricevuta della comunicazione obbligatoria (UNILAV), informazioni sulle condizioni di lavoro consegnate al dipendente, informativa privacy.<\/li>\n<li><strong>Retribuzione<\/strong>: cedolini, Certificazione Unica, eventuali variazioni di livello, superminimi o accordi individuali.<\/li>\n<li><strong>Orario e presenze<\/strong>: profilo orario, cartellini mensili approvati, straordinari autorizzati, ferie, permessi e malattie (solo con la prognosi, mai con la diagnosi).<\/li>\n<li><strong>Formazione e sicurezza<\/strong>: attestati dei corsi, giudizio di idoneit\u00e0 alla mansione, consegna dei dispositivi di protezione.<\/li>\n<li><strong>Gestione del rapporto<\/strong>: trasferimenti di sede, cambi di mansione, eventuali procedimenti disciplinari.<\/li>\n<li><strong>Cessazione<\/strong>: dimissioni o licenziamento, ultimo cedolino, documenti di fine rapporto.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Se l\u2019assunzione \u00e8 gi\u00e0 digitale, buona parte della sezione 2 si compila da sola: lo vediamo nella guida all\u2019<a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/02\/06\/assunzione-digitale-aziende\/\">assunzione digitale per le aziende<\/a>.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Per_quanto_tempo_vanno_conservati_i_documenti_del_fascicolo_del_personale\"><\/span>Per quanto tempo vanno conservati i documenti del fascicolo del personale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Non c\u2019\u00e8 un termine unico: ogni documento segue la propria norma. Il riferimento pi\u00f9 usato \u00e8 di 5 anni per i documenti di lavoro e di 10 anni per quelli contabili e sanitari, ma il punto di partenza cambia: a volte si conta dall\u2019ultima registrazione, a volte dalla fine del rapporto.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr><th>Documento<\/th><th>Per quanto conservarlo<\/th><th>Riferimento<\/th><\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr><td>Libro Unico del Lavoro (dati di paga e presenze)<\/td><td>5 anni dalla data dell\u2019ultima registrazione<\/td><td><a href=\"https:\/\/www.certifico.com\/news\/decreto-9-luglio-2008\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.M. 9 luglio 2008<\/a>, art. 6<\/td><\/tr>\n<tr><td>Prova della consegna delle informazioni sulle condizioni di lavoro<\/td><td>5 anni dalla conclusione del rapporto<\/td><td><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/gu\/2022\/07\/29\/176\/sg\/pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.Lgs. 104\/2022<\/a>, art. 3<\/td><\/tr>\n<tr><td>Cedolini, cartellini e prove di pagamento<\/td><td>Consigliato: almeno 5 anni dalla cessazione<\/td><td>Prescrizione quinquennale (<a href=\"https:\/\/www.brocardi.it\/codice-civile\/libro-sesto\/titolo-v\/capo-i\/sezione-iv\/art2948.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 2948 c.c.<\/a>), che decorre dalla fine del rapporto<\/td><\/tr>\n<tr><td>Scritture contabili e fatture<\/td><td>10 anni dall\u2019ultima registrazione<\/td><td><a href=\"https:\/\/brocardi.it\/codice-civile\/libro-quinto\/titolo-ii\/capo-iii\/sezione-iii\/art2220.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 2220 c.c.<\/a><\/td><\/tr>\n<tr><td>Cartella sanitaria e di rischio (originale)<\/td><td>Almeno 10 anni, salvo termini diversi<\/td><td>D.Lgs. 81\/2008, art. 25<\/td><\/tr>\n<tr><td>Altri dati personali senza obbligo specifico<\/td><td>Solo per il tempo necessario allo scopo<\/td><td>GDPR, principio di limitazione della conservazione<\/td><\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Il caso dei cedolini e dei cartellini merita attenzione. I crediti retributivi si prescrivono in cinque anni, ma secondo la Cassazione (sentenza n. 26246 del 6 settembre 2022, recepita dalla <a href=\"https:\/\/portist-int.ispettorato.gov.it\/files\/2023\/01\/INL-nota-30-settembre-2022-prescrizione-crediti-da-lavoro.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nota dell\u2019Ispettorato Nazionale del Lavoro del 30 settembre 2022<\/a>) per i rapporti privati il termine parte dalla cessazione del rapporto. Tradotto: le prove su ore e pagamenti di un dipendente assunto dieci anni fa possono servire ancora cinque anni dopo che se n\u2019\u00e8 andato.<\/p>\n<p>Per la sicurezza, l\u2019<a href=\"https:\/\/tussl.it\/titolo-i-principi-comuni\/capo-iii-gestione-della-prevenzione-nei-luoghi-di-lavoro\/sezione-i-misure-di-tutela-e-obblighi\/art-25\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 25 del D.Lgs. 81\/2008<\/a> prevede che la cartella sanitaria sia custodita con il segreto professionale e che l\u2019originale resti al datore di lavoro per almeno dieci anni: non va mischiata al resto del fascicolo.<\/p>\n<p>Questi termini sono una sintesi: per i casi particolari (contenziosi aperti, agevolazioni contributive, esposizioni a rischi specifici) verifica sempre con il tuo consulente del lavoro.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/fascicolo-del-personale-conservazione-documenti-1024x576.jpg\" alt=\"fascicolo del personale: per quanto conservare i documenti del dipendente\" width=\"1024\" height=\"576\" class=\"wp-image-11148\" srcset=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/fascicolo-del-personale-conservazione-documenti-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/fascicolo-del-personale-conservazione-documenti-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/fascicolo-del-personale-conservazione-documenti-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/fascicolo-del-personale-conservazione-documenti-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.jobby.works\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/fascicolo-del-personale-conservazione-documenti.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Fascicolo del personale: i principali tempi di conservazione in sintesi e l\u2019archivio documenti per dipendente in Jobby (ambiente demo).<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fascicolo_del_personale_e_privacy_le_regole_da_rispettare\"><\/span>Fascicolo del personale e privacy: le regole da rispettare<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Conservare pi\u00f9 a lungo \u201cper sicurezza\u201d non \u00e8 una scelta neutra: il GDPR chiede di tenere i dati solo per il tempo necessario e di indicare nell\u2019informativa il periodo di conservazione o i criteri per stabilirlo, come ricorda il <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/it\/home\/principi-fondamentali-del-trattamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Garante Privacy<\/a>. Scaduto il termine, i documenti vanno cancellati o anonimizzati.<\/p>\n<p>Le altre regole pratiche da applicare al fascicolo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>dati sanitari separati<\/strong>: le linee guida del Garante chiedono di conservarli separatamente dagli altri dati, anche negli archivi cartacei;<\/li>\n<li><strong>certificati senza diagnosi<\/strong>: all\u2019azienda arriva solo l\u2019attestato con inizio e durata presunta della malattia, la diagnosi va all\u2019INPS;<\/li>\n<li><strong>accessi limitati<\/strong>: solo chi gestisce il personale vede il fascicolo completo, e ogni incaricato deve avere istruzioni e formazione adeguate;<\/li>\n<li><strong>risposta entro un mese<\/strong>: se un dipendente chiede di accedere ai propri dati, l\u2019azienda deve rispondere entro un mese, estendibile in casi complessi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un archivio digitale con permessi per ruolo e sede rende queste regole molto pi\u00f9 facili da rispettare rispetto a un armadio con faldoni condivisi.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Esempio_pratico_un_fascicolo_per_120_dipendenti_su_4_sedi\"><\/span>Esempio pratico: un fascicolo per 120 dipendenti su 4 sedi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Esempio con numeri indicativi.<\/strong> Una catena retail con 4 punti vendita e 120 dipendenti, di cui 30 con contratti stagionali o a chiamata, gestisce in media 8\u201310 documenti nuovi per persona all\u2019anno tra cedolini, cartellini, richieste di ferie, attestati e variazioni. Sono oltre mille documenti l\u2019anno, prodotti da sedi diverse e da almeno tre soggetti: manager di negozio, ufficio HR e consulente del lavoro.<\/p>\n<p>Senza un archivio unico ogni sede tiene la sua copia, gli attestati scaduti non li controlla nessuno e il cedolino si cerca nella mail del consulente. Con un fascicolo digitale per dipendente, ogni documento ha una categoria e una data, le scadenze arrivano come avviso e il fascicolo di un ex dipendente resta consultabile per tutto il periodo di conservazione. Per le scadenze, un <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/07\/29\/scadenziario-aziendale\/\">scadenziario aziendale<\/a> collegato al fascicolo evita di affidarsi alla memoria.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_digitalizzare_il_fascicolo_del_personale_in_6_passi\"><\/span>Come digitalizzare il fascicolo del personale in 6 passi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Fai l\u2019inventario.<\/strong> Elenca i documenti che produci per ogni dipendente e dove si trovano oggi: sedi, mail, consulente, cartelle condivise.<\/li>\n<li><strong>Definisci le categorie.<\/strong> Usa le stesse sezioni per tutti (anagrafica, contratti, cedolini, CU, presenze, certificazioni) e un nome file standard.<\/li>\n<li><strong>Assegna i tempi di conservazione.<\/strong> Per ogni categoria indica norma e durata partendo dalla tabella sopra, e riportali nell\u2019informativa privacy.<\/li>\n<li><strong>Collega le fonti.<\/strong> Contratti firmati digitalmente, cedolini e CU dal consulente, cartellini dal sistema presenze: meno caricamenti manuali, meno errori. Vedi come <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2025\/10\/06\/come-integrare-software-gestione-personale\/\">integrare il software di gestione del personale<\/a> con quello delle paghe.<\/li>\n<li><strong>Imposta permessi e scadenze.<\/strong> Chi vede cosa, per sede e per ruolo; avvisi automatici su documenti d\u2019identit\u00e0, attestati e contratti a termine.<\/li>\n<li><strong>Chiudi il mese in modo ordinato.<\/strong> Un <a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/blog\/2026\/11\/02\/cartellino-presenze\/\">cartellino presenze<\/a> approvato ogni mese \u00e8 la prova pi\u00f9 solida in caso di contestazioni su ore e straordinari.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Per i documenti che devono mantenere valore legale nel tempo, verifica con il consulente se serve un servizio di conservazione digitale conforme alle <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/agid\/files\/2024-05\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linee guida AgID sul documento informatico<\/a>. Il codice civile ammette la conservazione su supporti di immagini, purch\u00e9 i documenti restino conformi agli originali e sempre leggibili (art. 2220 c.c.).<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_fascicolo_del_personale_digitale_con_Jobby\"><\/span>Il fascicolo del personale digitale con Jobby<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Con <strong><a href=\"https:\/\/www.jobby.works\/\">Jobby<\/a><\/strong> il fascicolo di ogni dipendente si costruisce mentre lavori, non a fine anno:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>scheda dipendente<\/strong> con anagrafica, contratto, retribuzione, profilo orario e straordinari in un unico posto;<\/li>\n<li><strong>archivio documenti<\/strong> diviso per categorie: documenti, contratti, moduli integrativi, cedolini, Certificazioni Uniche e certificazioni;<\/li>\n<li><strong>scadenze con alert<\/strong> e verifica dell\u2019identit\u00e0 del dipendente;<\/li>\n<li><strong>assunzione digitale<\/strong>: contratto da template, firma con OTP certificata, UNILAV e comunicazioni obbligatorie automatiche, tutto archiviato nel fascicolo;<\/li>\n<li><strong>presenze e cartellino mensile<\/strong> approvato e collegato al tracciato paghe;<\/li>\n<li><strong>integrazione paghe<\/strong> con Zucchetti, TeamSystem, Inaz, ADP e altri, con scambio di cedolini e CU con il consulente;<\/li>\n<li><strong>app dipendente<\/strong> da cui ogni persona consulta i propri documenti e firma i contratti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jobby \u00e8 gi\u00e0 usato da oltre 100 aziende di ristorazione, retail, hotel, eventi e cinema per assumere, gestire e amministrare il personale operativo senza caos.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Domande_frequenti\"><\/span>Domande frequenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1\"><strong class=\"schema-faq-question\">Cos\u2019\u00e8 il fascicolo del personale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">\u00c8 l\u2019insieme ordinato dei documenti di un dipendente: anagrafica, contratto, comunicazioni di assunzione, cedolini, presenze, formazione, sicurezza e cessazione. Per i datori di lavoro privati non ha un modello obbligatorio, ma ogni documento che contiene ha regole di conservazione proprie.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-2\"><strong class=\"schema-faq-question\">Per quanto tempo vanno conservati i documenti di un dipendente?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Dipende dal documento: il Libro Unico del Lavoro 5 anni dall\u2019ultima registrazione, la prova delle informazioni consegnate all\u2019assunzione 5 anni dalla fine del rapporto, le scritture contabili 10 anni e la cartella sanitaria e di rischio almeno 10 anni. Per cedolini e cartellini \u00e8 prudente arrivare ad almeno 5 anni dalla cessazione.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-3\"><strong class=\"schema-faq-question\">Il fascicolo del personale pu\u00f2 essere solo digitale?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ec, nella maggior parte dei casi. Il codice civile ammette la conservazione su supporti di immagini se i documenti restano conformi e leggibili. Per i documenti che devono mantenere valore legale nel tempo conviene valutare con il consulente un servizio di conservazione digitale conforme alle linee guida AgID.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-4\"><strong class=\"schema-faq-question\">Il dipendente pu\u00f2 chiedere di vedere il proprio fascicolo?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ec. Il dipendente ha diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano e l\u2019azienda deve rispondere entro un mese, termine estendibile nei casi complessi. Il Garante Privacy indica che la richiesta pu\u00f2 essere soddisfatta mettendo a disposizione il fascicolo personale.<\/p> <\/div><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-5\"><strong class=\"schema-faq-question\">L\u2019azienda pu\u00f2 conservare un certificato medico con la diagnosi?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No. Al datore di lavoro spetta solo l\u2019attestato con l\u2019inizio e la durata presunta della malattia; la diagnosi \u00e8 destinata all\u2019INPS. Se arriva un certificato con la diagnosi visibile, va oscurata, e i dati sanitari vanno sempre conservati separati dal resto del fascicolo.<\/p> <\/div><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metti_in_ordine_il_fascicolo_del_personale_una_volta_per_tutte\"><\/span>Metti in ordine il fascicolo del personale, una volta per tutte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un fascicolo del personale ordinato non serve solo il giorno dell\u2019ispezione: fa risparmiare tempo ogni mese, protegge l\u2019azienda nelle contestazioni e rispetta la privacy dei dipendenti. Categorie fisse, tempi di conservazione chiari e documenti che arrivano da soli sono le tre leve che fanno la differenza.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/dashboard.jobby.works\/auth\/signup\/1\">Prova gratuitamente Jobby<\/a><\/strong> e crea il fascicolo digitale dei tuoi dipendenti. Oppure <a href=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/andrea-goggi\">richiedi una demo<\/a> per vederlo applicato alle tue sedi.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fascicolo del personale: cosa contiene, per quanto conservare ogni documento secondo le norme, regole privacy e come digitalizzarlo in 6 passi.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":11146,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[86],"tags":[149,150,129,198,146],"class_list":["post-11147","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-notizie-per-le-aziende","tag-gestionale-personale","tag-gestionale-risorse-umane","tag-hr","tag-scadenziario-aziendale","tag-software-hr"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Fascicolo del personale: 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