OFFICE MANAGER - STAGE

Futuredrive è una Società di Consulenza con oltre 20 anni di esperienza nel mercato italiano. Futuredrive Selection è la Business Unit rinomata per la sua expertise nella Ricerca e Selezione di talenti. Il nostro obiettivo è mettere a disposizione dei clienti le migliori competenze professionali. Siamo pronti a individuare e valorizzare i talenti nelle aree e in tutte le principali funzioni organizzative delle aziende.

Per il nostro team di amministrazione siamo alla ricerca di:

Posizione:

OFFICE MANAGER - STAGE

La risorsa, inserita all'interno del team di Futuredrive, avrà l'obiettivo di garantire il funzionamento efficace e efficiente delle attività amministrative e organizzative dell’azienda. In particolare, si occuperà di:

• Supporto alla direzione e organizzazione delle trasferte aziendali (voli, hotel, auto, treni)
• Controllo e gestione delle note spese di tutto il personale (circa 40 dipendenti)
• Segreteria organizzativa per corsi di formazione online e in presenza presso hotel e meeting center
• Gestione amministrativa della cassa e delle spese quotidiane dell’ufficio
• Monitoraggio e gestione degli assets aziendali (PC, cellulari, chiavette internet)
• Gestione della contabilità di base (prima nota)
• Gestione delle relazioni con fornitori, clienti e stakeholder

Requisiti:

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa che, preferibilmente, soddisfi i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente)
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali o studi professionali
• Ottima conoscenza di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; eventuali ERP o software gestionali)
• Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
• Buone capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente
• Proattività, problem solving e flessibilità
• Conoscenza di normative e procedure contabili di base
• Esperienza nell’organizzazione di trasferte, gestione delle spese e delle pratiche amministrative quotidiane
• Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a crescere professionalmente

Altre informazioni:

Sede di Lavoro: Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del d.lgs. 198/2006 e ss.mm., e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.