OKTOPOUS è una società di head hunting e recruitment che offre alle aziende un servizio efficace, efficiente e inclusivo. Ci impegniamo a trovare i migliori talenti garantendo il massimo della professionalità e delle pari opportunità.

Per storica realtà internazionale, attiva a livello globale nel settore dei beni di largo consumo e specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti per la pulizia della casa, la cura dell’aria, la protezione personale e il benessere familiare, siamo alla ricerca di un* Executive Assistant & HR Support.

La figura avrà il compito di supportare il General Manager nella gestione dell’agenda, nella logistica e nel coordinamento delle attività. Sarà inoltre responsabile della gestione dei budget HR e GM, delle relazioni con le associazioni aziendali, dell’organizzazione di eventi sia locali che internazionali, del supporto alla comunicazione interna e delle iniziative di engagement dei dipendenti.

Posizione:

Principali responsabilità:

• Supportare il General Manager nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di viaggi e nella logistica operativa
• Monitorare e gestire i budget HR e GM, occupandosi anche della gestione dei fornitori e del processo di fatturazione
• Gestire le iscrizioni, i rinnovi e le relazioni con le associazioni aziendali di riferimento
• Organizzare eventi aziendali e coordinare le visite di ospiti internazionali
• Collaborare con il team HR nella gestione dei piani formativi e nel rapporto con enti e partner esterni
• Gestire le note spese tramite lo strumento Concur e formare i nuovi dipendenti al suo utilizzo
• Gestire le richieste e l’emissione delle carte di credito aziendali
• Curare la comunicazione interna e coordinare le iniziative di engagement in collaborazione con gli ambasciatori "Great Place to Work"
• Partecipare attivamente alle iniziative di responsabilità sociale d’impresa (es. attività charity)
• verifica e monitoraggio interno dei criteri richiesti per mantenere la certificazione che attesti l’impegno dell’azienda verso l’equità tra uomini e donne sul luogo di lavoro.

Requisiti:

Requisiti richiesti:

• Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Ottima conoscenza dell'inglese parlato e scritto.
• Buona competenza digitale, attenzione ai dettagli, utilizzo efficiente degli strumenti informatici.
• Iscrizione alle liste delle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Altre informazioni:

Offriamo:

• Un contesto professionale che promuove l’inclusione, la parità di genere e il rispetto per l’ambiente
• Contratto di lavoro full time, con il venerdì pomeriggio libero;
• Benefit aziendali competitivi;
• Servizio navetta aziendale per facilitare il raggiungimento della sede;
• Parcheggio aziendale con postazioni per la ricarica di auto elettriche;
• Mensa interna.

Sede di lavoro: Milano Nord Ovest

I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura e di consultare la privacy policy sul sito www.oktopous.it.

La ricerca si intende rivolta a candidati ambosessi come da vigenti leggi.

OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016