HERMAN CONSULTING cerca per rinomato Resort sul Lago di Garda e precisamente a Moniga sul Garda due figure professionali al Ricevimento

Posizione:

Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a di Ricevimento motivato/a e con eccellenti capacità organizzative e comunicative per unirsi al nostro team. Se ti appassiona l'accoglienza clienti, sei preciso/a, affidabile e hai ottime doti relazionali, questa è un'opportunità stimolante!

Responsabilità:

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Accoglienza e registrazione dei visitatori, fornendo informazioni e assistenza.
• Gestione della corrispondenza (ricezione, smistamento, invio di email e posta).
• Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni.
• Supporto amministrativo generale (fotocopie, archiviazione documenti, gestione forniture ufficio).
• Inserimento e aggiornamento dati nel sistema informatico.
• Gestione delle prenotazioni (se pertinente al contesto).
• Collaborazione con gli altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Mantenimento dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
• Gestione di piccole commissioni e incarichi specifici.

Requisiti:

Esperienza pregressa come segretario/a di ricevimento o in ruoli amministrativi con contatto con il pubblico.

Ottime capacità comunicative (verbali e scritte) e interpersonali.

Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

Proattività e capacità diProblem Solving.

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Familiarità con l'utilizzo di sistemi informatici di gestione (CRM, software di prenotazione, ecc., se pertinenti).

Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue straniere sono un plus).

Aspetto curato e professionale.

Diploma di scuola superiore o laurea breve

Altre informazioni:

Contratto di lavoro a tempo determinato con inquadramento a norma di legge.

Retribuzione commisurata all'esperienza e alle capacità.

Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.