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Responsabile Amministrativo/a

Tor - Recruitment & HR Consulting
LUOGO DI LAVORO Montecavolo
DETTAGLIO DELLA RICHIESTA

Tor nasce dall’esperienza del Gruppo Lavoropiù che dal 1997 opera nei servizi alle imprese nell’ambito delle risorse umane e propone servizi di consulenza HR per ricerca e selezione di profili altamente qualificati.

Your Goal, Our Mission!

I candidati migliori vanno cercati, contattati e valutati con i migliori strumenti e con la massima cura.

Tor nasce per questo.

Tor si impegna per dare ai propri consulenti il metodo, l’affiancamento e gli strumenti per esprimersi al meglio in quello che amano fare: trovare le persone migliori sul mercato e le più adatte ai contesti aziendali dei nostri partner.


Posizione:

Tor - Recruitment & HR Consulting (Gruppo Lavoropiù S.p.A.) ricerca per azienda solida e strutturata operante nel settore industriale, una figura di:

💼 Impiegata/o Amministrativa/o Senior – Contabilità e Amministrazione Generale | Responsabile Amministrativo/a | Contabile Senior

La risorsa risponderà alla proprietà e sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione contabile e amministrativa a 360°, con un ruolo chiave nel coordinamento delle attività contabili, fiscali e gestionali dell’azienda.

Principali responsabilità:

1. Contabilità Clienti

  • Emissione DDT (circa 400-450 annui)
  • Gestione pratiche Export con dogana e controllo “visto uscire”
  • Gestione pratiche Import con dogana (saltuariamente)
  • Fatturazione elettronica (circa 350-400 fatture annue)
  • Emissione effetti e gestione incassi
  • DDT per garanzia, riparazione e visione
  • Predisposizione preventivi trasporti per clienti/fornitori
  • Solleciti di pagamento

2. Contabilità Fornitori

  • Registrazione fatture acquisto (circa 800-850 annue)
  • Pagamenti fornitori via bonifici e Ri.Ba.

3. Contabilità Generale

  • Prima nota
  • Riconciliazioni bancarie, mastrini, gestione liquidità
  • Chiusure IVA, stampa registri IVA
  • Gestione cespiti: registrazione, ammortamenti, alienazioni
  • Stampa libro giornale
  • Scritture di rettifica/integrazione
  • Stesura bilancio abbreviato e nota integrativa
  • Compilazione bilancio in formato XBRL
  • Verbali e relazioni CdA, gestione libri sociali
  • Comunicazioni fiscali: LIPE, dichiarazioni IVA, studi ISA
  • Gestione pagamenti bolli e adempimenti Intra

5. Controllo di Gestione

  • Prospetti di controllo gestione (30/06 – 30/09 – 31/12)
  • Monitoraggio mensile fatturato

6. Gestione Paghe e HR

  • Rapporti con lo studio paghe per assunzioni e pratiche
  • Registro apprendisti e controllo presenze
  • Invio e verifica cedolini paga, gestione buoni pasto
  • Coordinamento con consulenti per medicina del lavoro e sicurezza (626)
  • Gestione corsi obbligatori e aggiornamento formazione
  • Note spese, trasferte e carte aziendali
  • Contabilizzazione costi del personale

8. Altre attività

  • Pratiche finanza agevolata (es. bandi INAIL, CCIAA, Regione)
  • Gestione assicurazioni aziendali
  • Registro rifiuti e denuncia MUD (futuro RENTRI)
  • Acquisti materiali d’ufficio
  • Contrattualistica generale (affitti, convenzioni, tessere carburante, ecc.)
  • Compilazione statistiche per CCIAA e ISTAT
  • Raccolta documentazione per dichiarazioni fiscali personali dei titolari


Requisiti:

Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini

Esperienza pregressa in ruolo amministrativo-contabile di almeno 5-7 anni

Conoscenza approfondita di contabilità ordinaria e fiscalità

Utilizzo fluente di software gestionali e portali fiscali

Ottima conoscenza di Excel

Capacità di gestire in autonomia processi complessi e scadenze

Precisione, autonomia, affidabilità e spirito di iniziativa completano il profilo


Altre informazioni:

Info sul contesto aziendale: Realtà di piccole dimensioni (circa 20 dipendenti), con forte solidità finanziaria e in costante crescita di fatturato

Trattamento retributivo:

RAL commisurata all’esperienza del candidato – fino a 40.000–60.000 €

Buono Welfare

Buono pasto da 10 euro

Tempo indeterminato

🕘 Orario:

Full time dal lunedì al venerdì

Orario flessibile: 8.30-12.30 / 14.00-18.00

Cosa offre l’azienda:

  • Ruolo stabile e di responsabilità
  • Ampia autonomia e coinvolgimento nei processi decisionali

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004. Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale).

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