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Loan Admin

W EXECUTIVE S.R.L.
LUOGO DI LAVORO Milano
DETTAGLIO DELLA RICHIESTA

Per una Corporate Bank internazionale e con una forte presenza in Italia siamo alla ricerca di una figura di Loan Administrator da inserire all'interno del team Operation.


Posizione:

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione di Operation con l’obiettivo di assicurare la corretta gestione operativa dei prodotti di prestito, nel pieno rispetto delle procedure interne, delle condizioni contrattuali e della normativa applicabile. Il ruolo prevede la supervisione delle attività connesse all’intero ciclo di vita del prestito e la costante interazione con funzioni interne, clienti e controparti esterne.

Attività operative e gestione dei prodotti di prestito

  • Eseguire le attività quotidiane relative ai prodotti di prestito, quali erogazioni (drawdowns), fissazione dei tassi (rate fixes), rinnovi (rollovers), applicazione delle commissioni, trasferimenti, prepagamenti e cancellazioni.
  • Predisporre e trasmettere notifiche, avvisi e comunicazioni formali indirizzate a clienti e controparti.
  • Gestire operazioni di cessione, trasferimento o partecipazione del credito (participations), incluse le attività di regolamento, registrazione e manutenzione dei relativi dati.

Pagamenti, contabilizzazioni e riconciliazioni

  • Disporre ed elaborare i pagamenti connessi ai prodotti di prestito, garantendo l’accuratezza dei flussi finanziari.
  • Effettuare la riconciliazione giornaliera dei conti Nostro e procedere con l’identificazione e la risoluzione di eventuali discrepanze.
  • Monitorare la corretta ricezione dei fondi sui conti dei clienti e assicurare la tempestiva allocazione.

Gestione dei sistemi interni e delle facilities

  • Registrare, aggiornare e mantenere le linee di credito (facilities) all’interno dei sistemi della banca, garantendo coerenza con la documentazione contrattuale.
  • Eseguire controlli formali sulla completezza e correttezza dei dati inseriti nei sistemi di riferimento.

Interazione con stakeholder interni ed esterni

  • Assicurare un’efficace comunicazione con clienti, controparti, agenti e funzioni interne quali Risk Management, Relationship Management, Tesoreria e Contabilità.
  • Gestire richieste e comunicazioni ricevute tramite SWIFT, email e telefono, fornendo assistenza tecnica e risposte conformi agli standard di servizio.
  • Processare richieste operative relative ai pagamenti “clean” secondo le procedure vigenti.

Reporting, documentazione e supporto ai processi

  • Predisporre la reportistica periodica, inclusi i flussi informativi giornalieri (MI) e le riconciliazioni Nostro mensili.
  • Curare l’aggiornamento e la conservazione della documentazione del dipartimento, nel rispetto delle policy interne di archiviazione e dei requisiti regolamentari.
  • Partecipare a progetti di miglioramento continuo (Lean / Six Sigma) e ad attività finalizzate all’ottimizzazione dei processi operativi.

Formazione e sviluppo professionale

  • Analizzare la documentazione relativa alle nuove facilities per verificarne la fattibilità operativa, collaborando con le strutture interne ed eventuali parti esterne coinvolte.
  • Garantire un costante aggiornamento professionale su prodotti, sistemi e normative rilevanti.


Requisiti:

  • Laurea in discipline economiche, finanziarie, giuridiche o equivalenti.
  • Esperienza precedente di 2-4 anni in ambito Loan Administration, Back Office bancario o Operations finanziarie.
  • Conoscenza approfondita dei prodotti di prestito e dei relativi flussi operativi.
  • Familiarità con i messaggi SWIFT.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Elevato grado di precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
  • Spiccate capacità organizzative e attitudine al rispetto delle scadenze.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.


Altre informazioni:

Luogo di Lavoro: Milano

CCNL: Credito

RAL Indicativa: 40.000€-45.000 €


L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.