Registrare correttamente le presenze e le ore lavorate è fondamentale per calcolare stipendi, straordinari, ferie e permessi in modo equo. Nel turismo, nella ristorazione e nel retail, dove i contratti flessibili e i turni variabili sono la norma, la digitalizzazione della rilevazione presenze è ormai indispensabile.

Cos’è un software di rilevazione presenze dipendenti

La gestione delle presenze consiste nei processi per registrare gli ingressi e monitorare le ore lavorate dai dipendenti. Serve a mantenere il controllo sulla gestione del tempo in azienda e a garantire retribuzioni corrette. Esistono diversi metodi: registri cartacei, fogli Excel o badge magnetici. Tuttavia, la soluzione più efficiente è utilizzare un software di rilevazione presenze dipendenti che digitalizzi il processo, generando report accurati su ore lavorate, ferie e permessi.

Perché è importante per piccole e medie imprese

Per molti piccoli imprenditori la gestione presenze dipendenti avviene ancora con cartellini manuali, fogli volanti o messaggi su WhatsApp. Una gestione presenze dei dipendenti manuale può sembrare comodo nel breve periodo, ma presenta numerosi problemi:

  • Errori frequenti: un semplice errore di trascrizione può portare a pagare troppe ore o troppo poche. Nel lungo periodo questi errori si accumulano e generano malcontento.
  • Assenza di controlli automatici: le chat non avvertono se un collaboratore dimentica di timbrare l’ingresso o se ci sono anomalie. Serve un sistema che segnali in automatico le eccezioni.
  • Gestione complicata delle policy: con fogli o chat è impossibile impostare regole come la distanza GPS o i dispositivi autorizzati per la timbratura. Un software HR permette di personalizzare i criteri di timbratura.
  • Scarsa integrazione con paghe e normative: sommare manualmente le ore e poi trasmettere i dati allo studio paghe significa perdere tempo e rischiare di non rispettare le leggi sulla rilevazione di tutte le ore lavorate.

perchè scegliere Jobby come software gestione presenze dipendenti

Perchè digitalizzare la timbratura

Le soluzioni tradizionali hanno diversi limiti: errori di trascrizione, mancanza di visibilità in tempo reale, difficoltà di integrazione con le paghe. Jobby Zucchetti risolve questi problemi con la rilevazione presenze digitale integrata nella piattaforma.

  • Sistema di timbratura intelligente: riconoscimento tramite smartphone, geolocalizzazione e precisione.
  • Modalità di timbratura multiple: Geofencing, QR Code, NFC, manuale.
  • Controllo orari automatico: calcolo ore, rilevazione ritardi, controllo assenze, gestione permessi.
  • Dashboard Manager real-time: presenze in tempo reale e segnalazione anomalie. Storico completo con export.
  • Integrazione con turni e paghe: i dati raccolti vengono esportati automaticamente per l’elaborazione delle paghe, migliorando l’efficienza.

Rendicontazione ore e presenze con Jobby

Digitalizzare la rilevazione delle presenze non solo semplifica la gestione amministrativa ma tutela sia l’azienda sia i lavoratori. Con Jobby Zucchetti puoi implementare un sistema moderno e conforme alle normative, che riduce l’assenteismo, migliora il clima aziendale e fa risparmiare tempo. I tuoi dipendenti potranno timbrare con un click e tu avrai sempre sotto controllo ore, permessi e straordinari.

Jobby Zucchetti è un gestionale completo che non si occupa solo di assumere in modo flessibile con il lavoro a chiamata, ma ti semplifica il lavoro in ogni aspetto: dalla ricerca del personale, passando per le assunzioni e comunicazioni obbligatorie, fino alla rendicontazione delle presenze e pagamenti degli stipendi. Attiva oggi stesso la tua prova gratuita e inizia a gestire la piccola o media attività con un gestionale semplice nell’utilizzo, completo nell’offerta e veloce nei risultati.